03置信-青羊绿舟总部经济产业园皇家礼炮品鉴会-方案12.11解读.pptx

工作模式 我们的项目管理流程确保有效的利用正确资源，完成既定的传播目标。 多年组织大型活动所积累的丰富经验 经验历练 1.四川交响乐团倾情演绎—视听艺术的大雅之风 -四川交响乐团，是全国五大电影乐团之一。乐团成立以来演出各种音乐会近千场，连续举办了14届四川新年音乐会，曾多次赴北京、上海等地演出，先后录制了数百部电影、电视剧音乐，参加了2010年国家大剧院举办的电影新春音乐会。 -本次活动现场，乐团主要成员将给来宾奉献视听艺术。 - 新闻炒作主题（举例） 1.“皇家礼炮38年62响-献给青羊绿舟总部经济产业园 2.2013.1.17-青羊绿舟总部经济产业园皇家礼炮之夜 3.“维多利亚的秘密”在青羊绿舟总部经济产业园揭晓 平面布置点位图-1 平面布置点位图-2 ·导视牌 平面布置点位图-2 .礼仪 .服务员 平面布置点位图-3 感心服务 迎宾区 本区域承担的功能： 外籍模特迎接来宾 来宾签到 劳斯莱斯展示（待定） 本区域举办的活动： 来宾停车入场 签到 弦乐暖场表演 劳斯莱斯豪车展示（待定） 大门外欢迎看板 沿途道旗 停车管家（客户方提供） 感心服务 迎宾区布置 停车管家 位置：入门处 服装建议：管家礼服（燕尾服） 大门外欢迎看板 签到背景板 签到桌及桌花 签到礼仪（英式宫廷服） 弦乐暖场表演 感心服务 迎宾区布置 外籍迎宾礼仪 感心服务 迎宾区布置 外籍迎宾礼仪 服装建议：欧式宫廷服 劳斯莱斯豪车展示(待定) 感心服务 迎宾区布置 青羊绿舟项目展示画架 轻松休闲 体验区布置 青羊绿舟项目展示画架 音响灯光、LED（详见清单） 司仪台 舞台-T台 激情活力 舞台区布置 皇家礼炮展示装置 （在舞台左右两侧展示） 激情活力 舞台区布置 邀请函（待定） 欢迎看板-实际效果 欢迎看板-版式1 欢迎看板-版式2 道旗-实景图 导视系统-1 导视系统-2 签到背景板 签到实景图 活动主画面 餐桌桌卡 舞台效果图-左、右侧效果 舞台效果图-俯视效果 舞台效果图-正视-1 舞台效果图-正视-2 序号 时间 时长 项目内容 备注 活动准备 1６: 30 30分钟 活动前各项设备及相关物料检查 活动前准备 1７: ０0 30分钟 所有工作人员再次沟通活动流程 活动前准备 来宾签到 1７: 30 ６0分钟 来宾到场，停车管家指引来宾停车 四川交响乐团弦乐暖场. 签到礼品由皇家礼炮提供 外籍礼仪引领来宾入场，签到，并派发礼品 会场播放宣传视频 会务推介 1８: 30 ５分钟 开场ＶＣＲ＋倒计时 节目表演 1８: 3５ 5分钟 主持人开场串词，介绍活动及来宾 VCR为项目宣传视频 1８: ４0 １5分钟 青羊绿舟经济产业园领导致辞 追光、音响配合 序号 时间 时长 项目内容 备注 品鉴晚宴 18:4５ 10分钟 维多利亚的秘密走秀表演 节目表演，舞美效果配合 18:5５ ５分钟 第一轮抽奖（２名） 舞美效果配合 1９:0０ ６０分钟 四川交响乐团－弦乐四重奏 舞美效果配合 ２０:0０ 5分钟 第二轮抽奖（２名） 舞美效果配合 ２０:0５ 45分钟 留影纪念，来宾自由交流 摄影师拍照 　 ２１:００左右 活动结束 礼仪列队迎送宾客 流程细节-车辆指引 －在活动开始前2个小时，请青羊绿舟总部经济产业园的工作人员穿上华丽的管家式礼服（建议），在停车场的入口处，用亲切的语言，精准的服务手势，指引来宾车辆的停放工作。 －让来宾在进入会场前就体验到优质的服务水平。 活动时间排期 人员组织构架图 执行要求 人员分工 人员培训 危机管理 阶段／时间　　　 前期准备阶段 落实确认阶段 执行阶段 备注 2012.12月 2013.1月 项目名称 13 15 20 22 30 3 4-14 14 15 16 17 方案提案 2012年15日-30日项目筹备工作 方案修改 项目定价 签定合同 支付定金 物料设计修改 采购 资源落实 道具制作 物料采购 工作人员培训 现场布置 现场执行 活动时间排期 导演/运营总控 负责活动事前交际工作及现场引导,总管各部门的运营 活动/演出 负责全体活动的协调; 礼仪的现场引导及现场管理、活动记录等工作 搭建运营 活动现场AV/舞台、周边搭建 接待人员 对与会人员进行引导 活动运营人员,明确活动前，中，后的业务分担计划 进行人员 负责管理活动现场的安全问题及突发事件的解决 明确活动前，中，后的业务分担计划 安全措施的准备 1.我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。 根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。 2.活动过程中，若遇到周边居民闹事，