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客务领班工作程序
早班:
检查员工到岗情况
检查仪容仪表
检查备用金情况
尽快熟悉掌握交接本内容
安排员工熟悉转交客人的物品
安排员工熟悉当日预订单内容、会议内容、住房率。当日有VIP、免费房、婚房的应在第一时间通知房务部,好及时准备。随时调整为客服务,不得让客人等待
安排员工将商务中心环境卫生清洁干净,并检查户卡员工作
安排更换外币牌价
安排员工分房
检查当日预订团队和散客资料(房价、16免1、餐券、钥匙、加床、鲜花、水果等)
安排员工替换用午餐
检查当日ED,对有特殊情况的房间要上报当班助理处理
检查会议帐务和在店团队资料是否齐全,确保帐单和电脑明细一致
检查当班抵店团队和散客的资料及电脑输入
检查当班外币是否及时兑换及零钞是否充足
检查前台(保险室)环境卫生和钥匙领用情况
检查哑房情况,有异常要及时上报
检查交接本跟办内容是否完成
准备开班结会
检查交接班情况
打印当日抵店的房间号码,用RC单与电脑里资料进行核对
与下午班领班交接
中班:
开班结会
检查员工到岗情况
检查员工仪容仪表
安排员工阅读交接本
安排员工熟悉转交客人的物品
熟悉当日入住率
交接钱柜
留意商务中心环境卫生和为客提供服务
安排员工准备次日用餐餐券
安排员工熟悉当日抵店团队和预订单
安排员工熟悉在店会议帐务及用房间情况
安排员工检查抵店团队的房间状况(及时跟催HSKP)
检查所有餐券(特别是5个旅行社免房免餐)
检查在店团队板夹是否有需要跟班的事宜
积极态度让员工尽最大限度去销售房间
安排员工接待团队
检查团队帐务和团队资料填写是否规范
检查当日抵店散客的资料是否和电脑一致
检查所有时间安排是否已经正确无误填写在团队安排表内
按照正常手续办理当日值班经理入住
合理安排员工更好为客人服务
检查备用金情况
检查交接本跟办事宜
与夜班交班
夜班:
检查员工到岗情况
检查员工仪容仪表
迅速与中班进行交接班
安排阅读交接本
安排熟悉转交物品
检查当日目前未抵店的团队和散客,及时调整
安排员工检查客史资料并及时修改(将出现的问题记录在交 接班本里,以便员工能够及时明白自己工作中的不足)
检查团队安排表内容是否有需要跟办或及时弥补的
检查所有在店团队资料的完整和团队帐务
检查会议帐务
安排员工分次日散客预订
通知总机关闭电话
安排员工检查团队消费名单(打印出帐单)夹在板夹上
检查早到团队用房和制钥匙
填写VIP鲜花或水果单
清洁前台环境卫生和保险室卫生
准备和补充印刷品
做好准备退团和退散客
填写交接本交接保险柜钥匙
整理好当班帐务和清点备用金
与夜班助理交接
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