機關電子公佈欄講義-文元教務處b.pptVIP

機關電子公布欄管理系統 系統概述-4 5 A.功能選項區：依不同權限有不同功能選項B.訊息顯示區：包含熱門消息、公告件數與顯示條件C.公告列表區：機關公告與單位公告 作業系統Windows98 二版 、NT4.0 SP6 、2000、XP，瀏覽器IE 5.01 或以上 含 瀏覽器為IE6.0 SP2請關閉封鎖快顯視窗功能或設定為不封鎖機關電子公布欄網址 請將.tw加入信任網站 IE安全性需為中安全性預設層級 第1次登入機關電子公布欄系統時，會出現要求安裝AxtiveX控制項訊息，請務必安裝 機關電子公布欄管理系統 環境設定 6 將以為3種角色進行說明 ? 匿名使用者 ? 單位張貼人員/收取人員 ? 單位使用者 臺南市機關電子公布欄網址：.tw/announce/tncg/home.jsp 操作說明 7 不需以帳號登入即可進入電子公布欄首頁，並可查看機關公告內容，並可以查詢所有機關公告 匿名使用者 操作說明 8 操作說明 單位張貼人員-張貼公告 由Web版公文製作系統，利用發文清單張貼至公布欄 14 操作說明 單位張貼人員-張貼公告 步驟1、在web版公文製作系統中，開啟或編輯要張貼的檔案 步驟2、點選「發文清單」中的「張貼至公布欄」按鈕 ? 張貼前會要求輸入帳號與密碼以確認身份 ? 登入一次後，只要不關閉Web版公文製作系統作業視窗，皆可不需再次登入 步驟3、系統自動載入相關欄位，並依需要自行設定或修改欄位內容 ?可選擇貼成機關公告或單位公告 帳號需有公務人員身份，並屬於該縣市政府單位才可使用，請於設定帳號權限後重新下載使用者資料，即可於發文清單中看到此按鈕 15 操作說明 單位張貼人員-維護公告 可依條件選擇主旨摘要、發文時間、公告文號、公告類別，以找出要維護的公告資料 16 操作說明 單位張貼人員-維護公告 步驟1、將欲查詢的項目輸入至查詢條件中 ?只能查詢維護自己張貼之公告，無法維護其他人所張貼之公告 步驟2、點選「確定送出」，系統依輸入條件顯示符合之公告列表 17 操作說明 單位張貼人員-維護公告 步驟3、點選需要維護的公告進行修改 ? 可修改「主旨」、「公告時間」及「摘要」欄位 ? 若要修改主文或附件請將此公告刪除，重新張貼 ? 若要刪除，可勾選欲刪除的公告　 ，點選「刪除」 步驟4、點選「確定清除」清空欄位重新查詢或點選其他功能 18 操作說明 19 單位張貼人員/收取人員-操作展示 操作說明 20 單位使用者 登入帳號後，可看到單位相關公告 操作說明 單位使用者-查看最新公告 21 步驟1、點選公告標題查看公告 公告資訊包括：公告標題、張貼單位、張貼日期 可依今日最新、1週內及有效期限3種條件選擇顯示公告，且此設定會記住上次所選，下次進入時即以此條件顯示 最新公告如超過1頁會在上方出現「更多資訊」可供點選 未閱讀的最新公告標題為深藍色字，已閱讀的標題為灰色字 操作說明 22 步驟2、進入預覽公文內容畫面 ? 若有公文主檔即可原文重現 ? 若為其他檔案格式，可用相關程式開啟顯示 ? 若無公文主檔，只會出現基本資訊視窗 單位使用者-查看最新公告 操作說明 23 步驟3、可列印公告及附件 ? 在預覽模式中，可點選「列印」將公告印出，並於左上角套印「機關電子公布欄」字樣與列印時間 ? 可選擇附件檔案開啟進行列印或是下載檔案 ? 可儲存公告DI檔或匯出tiff檔 步驟4、離開畫面可繼續點選其他公告查看 單位使用者-查看最新公告 操作說明 可依條件選擇主旨摘要、公告時間、公告文號、張貼型式、公告類別等查尋條件 24 單位使用者-查尋公告 操作說明 步驟1、將欲查詢的項目輸入至查詢條件中 ?單位公告部分，可查詢自己單位的公告或其他單位之一般公告 步驟2、點選「送出」，系統顯示符合條件之資料 步驟3、點選「主旨摘要」查看內容 ? 依需要進行公告列印或DI檔下載 ? 點選過的「主旨摘要」部分會變成灰色，以供使用者辨識 25 單位使用者-查尋公告 操作說明 單位使用者-操作展示 26 系統環境問題 常見問題 27 問題1、無法開啟網站，畫面停留在開啟中？ 解答：請檢查網址列附近是否有安裝Yahoo、MSN、Google等搜尋工具列，並有將阻擋跳窗功能開啟，若有安裝這些工具列，建議至控制台將其移除，或將阻擋功能關閉即可。 28 問題2、要如何設定電腦環境，瀏覽公布欄時才不會有問題？ 解答： 1 請至IE→工具→「網際網路選項」中進行相關設定 A.至「一般」→設定→選擇「每次查閱畫面時」 B.定期至「一般」→刪除檔案→勾選「刪除所有檔案」→確定後，重新開啟機關電子公布欄視窗。 C.至「安全性」→網際網路→選擇「預設層級」即為中安全性層級 D.至「