企业内部服务管理平台.docVIP

企业内部服务管理平台 产品简介 TechExcel企业内部服务管理平台，通过招聘、入职、离职、考勤、合同、个人办公、协同办公、资产、IT服务、订餐、图书管理11个平台，帮助各行各业的中小型企业，实现无纸化、网络化、标准化、人性化的内部服务管理。为中小型企业开拓市场、发展壮大、蓬勃发展奠定坚实的基础。 11个平台均建立在以知识为核心理念的基础上，共享具备严密的访问权限管理机制企业级知识库集中管理公司所有知识文档HTML知识编辑为管理者和支持人员提供相关的知识建议和数据参考，从而改善和提高自助服务水平提高团队间沟通和协作效率、降低数据使用风险1. B/S架构，本地电脑、局域网、互联网皆可使用，使企业的管理与业务不受地域限制2. 无需安装专用软件，使用浏览器即可实现异地、实时业务办理3. 软件完全独立安装在用户自己的电脑或服务器上，数据备份，安全4. 可设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密5. Excel格式的数据导入、数据导功能6. 统计功能强大，多种图形分析7. 8. 帐号不限，可以任意添加、修改、删除用户帐号9. 使用期限不限，一次购买，终身使用10. 安装简单，使用简捷方便，通过视频教程、书面教程使您更快熟悉软件功能 2、任务创建。可以预先设置既定子任务，随着主任务的创建，子任务随之自动创建、自动分配，操作简单快捷。 3、部门协作。入职涉及各个部门的协同工作，所有人在同一个平台工作，信息透明，沟通快捷，可以实现跨部门任务的统一管理。 4、责任到人。把所有任务分配到具体的人限时完成，若规定时间内未完成，事件自动转交或升级，协调互助，确保最终完成任务。 5、邮件提醒。灵活的邮件提醒设置，如签订合同、组织培训、评估、转正等工作，确保任务负责人在规定的时间内完成所分配的工作，防止因遗忘而导致公司违约。 6、资料归纳。入职流程中的各项资料都归纳在知识库中，随时上传、下载附件，方便日后查询及参考，也便于员工自助学习。 离职平台 1、流程合理。把离职流程系统化、规范化，流程设计合理，每一步流程的改变都对应相应的负责人，详细记录流程改变的时间。 2、责任明晰。离职事件开始后会自动触发邮件到每个负责人名下，并列出了每个人的具体任务及细节，避免了由于职责不明导致的各种不必要的错误。 3、工作细致。把员工领用的有形、无形资产都提示给相关负责人，有效治理了公司离职交接不清、资产管理不明、职责分配混乱、账户消除不及时等带来的不必要的损失。 4、团队协作。各相关负责人必须把所有分发事件完成之后，流程才能进行下一步；并且每位负责人要提交相应的工作结束报告，全面提高了团队协作能力。 5、工作详尽。负责人提交的工作报告，既是工作记录，也是工作评定依据，更是公司的财富，可以为每一任接手工作的员工提供实例的免费培训。 6、交接清楚。离职交接清单中详细记录了每一份工作的交接人、接收人、接手工作，有效的避免了因为离职而导致的一部分工作搁置或责任不明的状况。 考勤平台 1、网络审批。较之纸质考勤，网络审批更加灵活便利，审批人即使在外地，也可以在线审批，实现跨地区管理。 2、报表统计。考勤统计时，可自选所需字段，即时生成报表，可在线打印或EXCEL输出，从繁琐的事务性工作中解脱出来。 3、流程灵活。审批流程可根据公司具体情况自行定义，最大限度体现公司人性化管理。 4、记录详细。详细记录出行事件，相关报销有据可查，节约成本。 5、数据安全。所有数据都储存在知识库中，不会丢失，避免因人为存储或工作交接造成的数据不全，无法追溯。 合同平台 1、合同模板。收录劳动合同、培训合同、销售合同、合作协议、保密协议等模板，根据法律法规随时进行更新，可随时从知识库中搜索取用。 2、报表统计。在报表中能直接统计出某一时间段中，员工签订合同的数量、时间、次数，统计或批量处理符合某一条件的员工合同信息。 3、储存合同。可以在知识库中分地区、分部门储存员工合同，设立查看权限，有权限的人可以随时搜索查看某个员工的合同，文档及纸质合同双重储存，避免了资料遗漏的风险。 4、规避风险。可自定义设立合同到期前多少天邮件提醒相关负责人续签或终止合同；若没有处理，可越级邮件提醒；保证事情顺利处理，避免因违反《合同法》造成的经济赔偿。 5、数据分析。终止、中止、解除合同，都可以中途关闭事件。报表可以统计出一段时间内，离开公司员工的数量及方式，帮助公司分析出离职原因，完善人事管理。 个人办公平台 1、无纸办公。提供个人事务的无纸化办公平台，提高工作效率，节省运营成本，包括时间和纸张。 2、汇总方便。个人事务统一录入，丰富的报表功能方便事务的汇总，工作量统计有据可依，新事务处理可以参考之前的处理方式