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会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制.doc
会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制
【摘要】现如今我国大部分企业已经实现了会计信息化的发展布局,与传统的手工记账形式相对比,这种会计信息化处理模式有着自己简单方便化的优点,同时也存在一定的弊端。本文主要对会计信息化背景下的企业会计信息系统内部控制内容进行分析。
【关键词】会计信息化 企业会计信息系统 内部控制
随着时代的进步和发展,会计方面的工作也得到了发展,原来传统的手工记账已经被会计电子化的手段所代替,但是这种会计信息化的发展内容也为企业的会计信息系统内部控制工作带来了一定的影响和作用。
一、在会计信息化背景下作用于企业系统内部控制的重要影响
原来的会计体系里,会计信息往往记录在凭证和账簿上,当时的会计信息只能通过纸张进行记录。算机的使用可以在一定程度上节省人力资源,但是同时也会对企业的内部控制工作带来一些重要的影响。会计信息记录在计算机中往往出现信息的丢失,有些重要信息的存档如果没有进行到位就会给企业带来巨大的损失。而且过分依赖计算机,会给企业内部控制中审计工作带来一定的麻烦,并且缺乏重要数据去进行有力地证明,有些会计信息内容真假的辨别会很难实现。
将计算机运用到会计工作中虽然可以有助于实现会计电算化和会计信息化发展,但是同时也会对人员的道德素质问题带来了极大的考验。这种风险会存在于企业内部和外部工作人员之中,其中涉及到的具体情况是在未经允许下对会计内容和数据进行篡改、破坏、泄露等行为所造成的风险。而且还有一种情况是计算机的公开性往往会造成不法黑客盗取企业机密,从而产生会计信息丢失的风险。以上所说的内容只是会计信息化发展带来内部控制影响的冰山一角,还有很多影响内容本文不做过多赘述。
二、在会计信息化背景下的企业系统内部控制所面临的几点问题
(一)身份验证和权限范围的划分问题
在会计信息化发展过程中,主要是将人员之间的联系转变为人与机器之间的联系,传统的账簿签名和盖章的形式转变为计算机中的授权和口令形式,许多复杂的手工操作过程已经简化为计算机规范化的操作流程。但是实际进行的过程中我们会发现一些重要的问题,其中身份验证和权限范围问题就是最具有影响力的两大问题内容。计算机的口令对于职业黑客来说根本没有任何难度,这些职业化的黑客往往绕过系统软件的各种关口,轻易进入到计算机财务控制系统,进而得到所有的财务数据和资料。
(二)会计信息化发展进一步加大了企业内部控制的困难性
传统的会计记录首手段是将会计记录在纸张上面,任何人很难留到对账目进行不漏痕迹的更改或者毁坏,但是现如今的会计信息化的实现,却在一定的程度上造成了审计工作的监管难度。会计信息会记录在磁盘上,不再有签字、盖章等操作,一旦发生问题,我们很难在计算机上找到实际的痕迹去发现问题的原因。所以会计信息化的发展给企业的内部控制工作带来了一定的麻烦和困难。
(三)内部控制出现连续性错误的风险不断增大
传统的手工记账形式,会计人员多个人员同时出现错误发生的几率会非常小,但是在信息化系统,内部控制系统的出错往往会被人忽视掉,而且其中只要一处内容出错,其他相同的地方都有可能出现错误,尤其是一旦电脑感染病毒造成数据丢失会对企业造成重大损失,或者系统的一个发生环节出现问题会导致其他所有类似的业务都会出现同样错误,这样的后果往往不可估量。
(四)计算机网络的发展与开放加大内部控制的难度
计算机网络的开放性特点往往会给企业的内容控制工作带来巨大的问题。尤其是计算机网络中信息的多样化内容会加大工作的难度,大量的会计数据信息内容可以通过网络进行上传实现资源共享,但是也有可能在传输的过程中被拦截下来,所以这种开放式的发展条件会进一步加大内部控制的难度。
(五)管理制度不健全引起的风险问题
管理制度方面的不健全会加大风险概率,会计信息化处理问题的方式与传统手工记账的形式有着极大的不同,所以原来手工形式下的管理制度已经不再适用于现如今会计信息化的处理模式,而且我们一时之间还很难将这方面的管理制度进行完善,这就进一步加大了风险发生的概率。
三、在会计信息化背景下的企业系统内部控制的有效的应对方法
(一)在强化会计系统的同时明确划分身份验证和权限范围等问题
我们要进一步强化会计系统内容,尤其是针对一些身份验证和权限范围问题进行改善。在进行会计软件开发的过程中要注意结合本单位的实际具体应用情况。我们要想解决上文所说的重要信息的丢失问题,就要对这部分内容进行备份。这样可以有效减少企业的重大损失。
(二)加强风险保护意识
风险必然会存在,所以我们只能将这种风险概率减到最低。会计信息化会在一定的程度上加大人员之间的沟通和联系,进一步实现信息的资源共享,所以要想减少风险的概率
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