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会计信息系统内部控制影响因素的研究.doc
会计信息系统内部控制影响因素的研究
摘要:信息技术和计算机技术的发展,对企业会计管理产生了深远的影响,会计信息系统被广泛的运用在企业的财务管理上。在企业的风险规避、融资投资和生产经营中,会计信息系统内部控制发挥着重要的作用。所以,为了使高职院校的学生在未来的就业上拥有一定的优势,加强学生对企业会计信息系统内部控制的了解是非常有必要的。文章主要对会计信息系统内部控制的影响因素作了分析与研究。
关键词:会计;信息系统;内部控制;影响因素
会计信息系统是现代科技发展的产物,对企业财务管理工作有着非常重要的帮助,影响了企业的财务管理制度,会计信息系统内部控制在为企业规避财务风险、会计制度改革和资金管理方面发挥着积极的作用。
一、会计信息系统内部控制
会计信息系统是企业最重要的经济信息,会计信息系统综合、全面、系统、连续的监督和反应企业的经营状况,为企业的经营、管理决策提供了重要的依据。会计信息系统内部控制,就是指通过运用不同的岗位,对企业的财务数据核对、记账、相关档案的管理和保存等会计工作的程序进行约束和控制的一系列活动。因为内部控制制度拥有专业性、便捷性和准确性等优势,得到了许多企业和事业单位的重视和运用,如证券基金机构、事业单位和银行企业等。会计内部控制是企业内控的重要组成部分,是实现会计管理职能的主要手段。能够保证企业资金的安全,检查会计数据的可靠性和正确性,提高企业的经济效益。
二、影响因素
但是,企业会计信息系统的内部控制也不是一成不变的,它受很多因素的影响,进行简单的概括,可以分为内部环境影响因素和外部环境影响因素两个大部分,这两大部分又包含了许多方面的影响因素,其中任意一个小的因素发生改变,就会对会计信息系统内部控制产生影响。
(一)内部环境影响因素
对会计信息系统内部控制起着制约和影响作用的,与企业本身有关的因素,都属于内部环境影响因素。其对会计信息系统内部控制起着或大或小的作用,这取决于企业是否有严格的内部控制制度。内部环境影响因素主要包括会计从业人员的专业素养、企业文化水平、财务数据加工方法和企业领导的重视程度等。
1. 会计从业人员的专业素养
现如今,因为会计电算化越来越受到企业财务管理部门的重视,各高校和高职院校也加强了对会计电算化专业的重视程度,学校与企业对会计从业人员的专业素养的要求也在不断地提高。尤其是在企业资源规划的环境之下,会计信息系统内部控制工作的进行,对会计从业人员的业务水平和专业素养提出了更高的要求。新形势下,要求会计既要能利用会计信息系统进行企业数据、档案和财务等资料的管理工作,又要掌握大量的会计基础知识,既提高了对会计工作人员工作熟练度的要求,又提升了会计工作的强度。从事会计工作人员的专业素养水平,是执行会计信息系统内部控制工作状况的直接反应。
2. 企业文化水平
企业文化的水平也是影响会计信息系统内部控制的一个重要因素。如果一个企业的文化水平不高,甚至是没有形成企业文化,那么就不能为会计信息系统内部控制工作提供执行的环境和土壤,就更加没有执行效率可言;与之相反,一个文化水平很高的企业,往往会对会计信息系统内部控制的制度进行积极、主动地探索,并支持、鼓励其实施,为会计信息系统内部控制工作的展开提供较好的基础和条件。企业文化的水平往往与企业领导的文化素养、风格和思想水平有紧密的联系。
3. 企业的重视程度
企业章程的制定、经济运行的方式及企业的管理方式通常是由企业领导所决定的,企业领导者所追求的利益与其领导风格也决定着会计信息系统内部控制能否顺利实施。在一些中小型的企业尤其是私营企业里,往往是领导“一家独大”,企业的管理措施和规章制度往往都由领导一人决定,领导凌驾于企业规章制度之上,这样的现象会严重地降低企业规章制度的公信力与执行力。企业领导决定是否执行会计信息系统的内部控制制度,其成效就有很大的不确定性。如果是一个独裁专制的领导,那企业的会计信息系统内部控制就会受到抑制;如果是一个思想开明的领导,那么就会支持实施此项制度。
企业的重视程度也是会计信息系统内部控制的一个重要的影响因素。企业重视程度不高,会计信息系统内部控制就会出现形式主义,即此项制度只是为了应付上级检查和考核,并没有得到真正的执行;企业的重视程度比较高,会计信息系统内部控制就会被严格地、明确地实施,会计信息系统内部控制也可以发挥其真正的作用。
(二)外部环境影响因素
对会计信息系统内部控制起着制约和影响作用的,与企业本身无关的因素,就是外部环境影响因素。主要有外部的监督管理,企业所属行业的整体情况,企业的发展状况,企业的所有制结构,企业的管理方式以及国家的方针政策等因素。外部环境影响因素通常会对整体内部控制系统产
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