有效的会议李海玲资料.ppt

有 效 的 会 议 分享人：李海玲 目 录 如何准备一次会议 如何进行一次有效的会议 会议注意事项 如何准备一次会议 1、会议的意义 2、没有会议产生的风险 3、会议主题的来源 4、会议前的检核单 5、如何做好会议通知 6、会议场地布置 会议的意义 一个交换, 分享信息，和相互之间增进了解的机会 是一个协调不同行动的场所, 一个检查总结和提前发现问题的机会 是一个有规律地以团队的形式对于优点和弱点进行总结的机会，也是一起决定改进方向的机会 是一种管理工具 是分享知识 没有会议产生的风险 缺少信息或者是信息传递的不正确 团队缺少沟通，士气激励会减少 风 险 团队会产生缺少对公司计划的了解的问题 会议主题的来源 Reality Creativity 领导 自我 团队 会议前的检核单 检核内容 检核结果 会议主题是否确定 会议地点是否确定 会议时间是否确定 会议形式是否确定 是否需要参会人员准备子主题等 会议物料是否准备完毕 会议参会人员是否通知到位 如何做好会议通知 对方给予回复确定知晓 第三方在场了解 基本点 注意点 口头通知 书面通知 会议基本信息 会议基本信息 通知的语气 通知的方式：QQ群、邮件 对方回复收到 会议场地布置 根据不同的会议内容与要求进行场地布置 Chart Title in h