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初一下册第一单元活动一第2节
第一单元活动一 第二节 P1
课题 第二节:工作表的编辑和格式处理 教学
目的 1.学会编辑修改工作表;
2.学会更改工作表的格式。 重点 编辑修改工作表;工作表的格式处理。 难点 编辑修改工作表。 关键点 编辑修改工作表。 教法 多媒体讲授。 教具 图片,光盘。
教
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一.编辑修改工作表
行、列的插入,在插入之前,要选定行或列的插入位置。
1.插入列。
如在B列前插入一列;
a.选中B列;
b.单击“插入”菜单;
c.选择“列”项。
d.则原来的“B列”就右移一列,变成新的C列了。
2.插入行。
插入行的操作跟插入列的一样方法。 第一单元活动一 第二节 P2
教
学
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3.删除单元格。
删除单元格是指将单元格和内容一起删除。选中相应的单元格,选择“编辑”菜单下“删除”命令,在出现的对话框(如右图)中选择相应的选项,单击“确定”按钮即可。
二.工作表的格式处理
Excel不仅有计算、统计功能,而且还有表格排版功能。
1、改变数据格式
单元格中的数据格式可以通过格式工具栏改变,也可以使用“格式”菜单中的相应命令。
当对工作表进行格式化时,可用“格式”菜单中的“单元格”命令,在出现如上对话框中,通过对话框中的标签可以设置数字格式、对齐、字体、边框、图案和保护等。 第一单元活动一 第二节 P3
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2、行高和列宽的调整
A.调整行高和列宽。根据数据格式,有时会需要调整行高和列宽。(1)鼠标拖曳法。先将鼠标移到该列的右边框线上,指针变为,然后按住鼠标左键拖动到合适位置即可。(2)菜单命令法。先选取要改变的列,在“格式”菜单中选择“列”命令下的“列宽”选项,出现上图对话框,输入宽度后按回车键。
由于不同列的列宽不同,这样设置显得很麻烦,Excel在“列”命令中提供了“最适合的列宽”命令,它可以自动根据内部的数据,决定合适的列宽值。
B.对齐方式设置。在缺省情况下,字符的对齐方式为左对齐,数字的对齐方式为右对齐。可根据工具栏中的四个对齐方式按钮设置。(1)合并及居中。表格中的标题一般要求在一行中跨多列并居中。这可以根据数据区域选取要合并的列,单击工具栏上的“合并及居中”按钮即可。(2)垂直方向对齐方式设置。选择要对齐的单元格,选择“格式”菜单下的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框;选择“对齐”标签如右图;在“垂直对齐”中选择“居中”即可。
C.单元格边框和底纹。在默认情况下Excel单元格的边框线显示为细的浅灰色网格线,它并不能被打印出来。必须经过设定。
在格式工具栏上有“边框”按钮,通过单击旁边的向下的箭头选择不同的边框。也可以通过“格式”菜单中“单元格格式”命令,在边框标签中进行设置。 第一单元活动一 第二节 P4
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三、自动套用格式
在Excel中系统内置了一些典型的精美表格格式,即自动套用格式,可以快速美化表格的外观。选中要使用格式的所有单元格,单击“格式”菜单下“自动套用格式”命令,出现如下图所示的对话框;选择其中一个,点击确定即可。
四.课堂练习
后
记 1.
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