加强精细化管理确保制度上下贯通.docVIP

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加强精细化管理确保制度上下贯通.doc

加强精细化管理确保制度上下贯通   摘要:国网山东烟台市牟平区供电公司(以下简称公司)自国家电网公司(以下简称国网公司)下发通用制度以来,以此为契机,逐步实现通用制度自上而下一贯到底的执行监管体系,打造一支贯彻力强、作风硬,精干高效的队伍。公司坚持“强化理解、领导班子带头示范、专业分管人员分头实施、每周一汇报、定期考核与意见反馈”的工作思路,在内部加强了精细化管理,实现国网通用制度体系建设宣传到位、执行到位、考核到位闭环管理。   关键词:加强 管理 制度 贯通   一、专业管理的目标描述及应对措施   1.目标   深入推进贯彻落实国网公司制度标准一体化建设思路、基本框架和通用制度的主要内容,使全体员工熟悉、掌握本专业相关通用制度的主要内容和具体规定,以通用制度作为规范标准,贯彻落实在日常工作中,做到思想认识、学习宣贯到位,确保全体员工学懂、悟透、执行,使国网公司通用制度在公司内部有效执行。   2.主要措施   (1)坚持强化员工对制度的理解,是制度执行的基础。公司通过开展培训、普考、制作幻灯片等方式,分专业、分岗位开展通用制度的宣传贯彻工作,强化员工对制度的理解,以此增强员工的主人翁意识,为提高制度执行力,起到了积极推动作用,夯实制度宣贯基础。   (2)公司领导带头示范、推进各专业管理人员加快制度有效落地。好的制度关键要看执行力,而执行力是通过每一位员工来实现的,我们就要坚持领导干部率先示范,做到“一层带着一层干”,并要求各专业部门结合自己的工作实际,层层传达、组织宣贯,使全体员工熟悉、掌握本岗位相关通用制度的主要内容和具体规定,将制度贯彻在思想上根植、在行动上固化、真正做到让制度管人、管事、管权。以各专业管理人员作为制度宣贯的重点,明确设立职责,各专业管理人员的职责是:及时向实施单位进行规章制度培训,制定培训计划;及时了解实施单位关于制度的理解情况、实施情况,并进行辅导、记录和有效沟通;对实施单位未完成工作计划、违章操作等行为进行考核。   (3)加强监督、考核,强化制度执行过程管理。各专业管理人员结合自身对相关制度的宣贯情况进行自查自纠,找出执行中的发热点、出血点,将各专业执行不到位的制度条款强化学习,每周对各专业的学习情况进行通报。确保让执行不足的条款根输大脑。持续完善各项规章制度和监督考评机制,确保制度建设工作落实到位,敦促全体员工严格执照制度办事,严格按照流程操作,全面实现工作的规范化、标准化和流程化,切实增强通用制度的执行力。   (4)以考促学,提升通用制度执行力   根据每月绩效考核情况,对相关部门、专业对应的规章制度学习条款进行测试,并将考试成绩纳入年度绩效考核,充分利用以考促学、以考促进的方式将通用制度考核到位。   二、专业管理的主要做法   1.宣贯阶段   (1)制定宣贯方案。公司制度归口管理部门根据“三集五大”制度标准体系建设要求,制定本单位制度宣贯方案,并提交制度管理委员会审核,审核通过后,由制度归口管理部门下发执行。   (2)下发宣贯通知。由制度归口管理部门对规章制度涉及的主要流程、重点管理要求、考核措施等下发宣贯通知。将制度分解落实到每个岗位,形成制度落实分解到岗明细表。   (3)召开培训会议。制度归口管理部门负责组织召开培训会议,带头加强对规章制度宣贯力度,对下发的通用制度总体情况进行传达,并就实际情况进行安排部署。以各岗位专责人为核心,将通用制度传达到相关实施人员,并组织学习与贯彻。   (4)各部门学习与贯彻阶段。制度归口管理部门制定培训计划,组织集中学习,并同步开展规章制度普考工作,提高对通用制度的认识,深化学习效果。各专业负责人对相关制度条款逐一解读,领会通用制度中的创新点、解决疑惑点,并查找盲点,确保熟悉并掌握相关流程和要求。   2.制度执行阶段   规章制度归口管理部门牵头执行,收集整理各执行部门在执行过程中存在的困难与亮点,在周工作会议中向公司领导汇报有关情况,公司领导对制度执行过程中需要存在的问题提出解决建议,由制度归口管理部门下发整改方案。各执行部门组织执行,确保制度在公司范围内有效开展。   3.评估阶段   由制度归口管理部门协同人资部,对制度的宣贯情况通过现场调研、检查考试等方式开展评价工作,抽查相关部门对相关制度流程的掌握情况,在实际工作中的应用情况。使各部门对制度执行过程中的亮点和难点进行积极反馈。对各个专业管理人员出现的违章现象,一查到底,自上而下进行考核。   4.确保流程正常运行的人力资源保证   公司设立了以党政一把手为主任,副总经理为副主任,各职能部门为成员的规章制度管理委员会,主要提高规章制度建设质量,增强制度执行力和实施效力,各成员负责组织本部门落实制度归口管理部门的制度宣贯要求,并

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