科技档案文件管理.docVIP

第四章　科技文件管理 北京市档案局 第一节 科技文件的概念、特点、作用及类型 一、科技文件的概念 ：科技文件是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。 二、科技文件的特点（一）专业技术性　　（二）成套性　（三）更改性　（四）通用性（五）现实性 专业技术性从科技文件形成的领域看，科技文件产生于国民经济各个领域的科学技术活动中，而任何一项科技生产活动都是在一定专业分工的范围内进行的，都具有较强的专业性。科技文件作为科技活动的直接记录，同样具有专业技术性的特点。 成套性 ：科技文件的成套性是指在科技活动中围绕一个独立的工作项目 （如一个工程项目的设计与施工，一个新产品的研制与开发，一个研课题的研究等）所形成的全部科技文件的总和。 更改性 ：科技文件在各个专业技术领域的活动中，处于正在形成、使用的动态过程中。在工作中要随着科技活动的不断变化，对相应的科技文件进行不断的修改、补充，使之准确地反映科技活动客观变化的实际。 通用性： 各学科、专业的相互依赖性增强和标准化工作的不断发展，给科技文件的通用性奠定了基础。 科技文件在行业、专业之间进行的科技交流，互相借鉴和使用，充分体现了科技文件的通用性特点。 现实性：科技文件效用的现实性，是指科技文件从某项科技、生产活动的开始到完全结束，都自始至终发挥着作用。 三、科技文件的作用 （一）科技文件是指导科技