内部审计工作是科研院所事业发展的有力保证.docVIP

内部审计工作是科研院所事业发展的有力保证.doc

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内部审计工作是科研院所事业发展的有力保证   内部审计工作是科研院所事业发展的有力保证,这是我多年工作中的深刻体会。我单位内部审计工作,在所党委的正确领导下,在局审计处的关心和指导下,认真贯彻落实卫生局内部审计工作会议精神和审计工作任务重点,紧紧围绕中心任务和重点工作,做好各项内部审计工作,包括:开展专项资金审计,深化领导干部经济责任告知承诺制的履行;进一步加强基建修缮工程审计等。作为兼职审计人员,既要负责财务工作,又要做好审计工作,工作辛苦,但却用自己的努力得到了领导和同志们的认可,在法人直接领导下,认真履行内部审计职能,着力加强制度化、规范化建设,在保障和促进科研工作正常进行和事业发展中发挥了积极作用。   一、审计工作主要做法及成效   (一)抓好领导干部和科室负责人经济责任告知承诺制,确保两级负责人经济责任的正确履行   贯彻落实卫生局关于领导干部和科室负责人经济责任审计的规定,实施领导干部和科室负责人两级经济责任告知承诺制。由法人亲自主持召开全体领导干部和科室负责人会议,由审计人员为教员集中学习领导干部经济责任有关文件,统一思想,形成共识。法人签署所内文件,告知负责人任期内经济责任的内容,应承担的经济责任,应履行经济责任的工作目标,经济责任审计程序,经济责任审计需提供的资料,并针对职能科室和业务科室所管辖的职责的不同,要求对所负经济责任做出承诺,分别签订年度两级负责人经济责任告知承诺书。强化事前告知,增强负责人遵守财经法规意识,明确自身履行的经济职责,使内部监督和管理落到人和岗位,包括法人在内的两名领导和16个科室负责人签署了承诺书,责任人对内审工作的认识逐步提高。通过执行经济责任告知承诺制,有效促进和完善经济责任审计监督职能,有力地推进了经济责任制度化、规范化进程。   (二)认真落实领导干部经济责任项目台账制度   根据津卫审〔2011〕517号文件精神,按照“台账”建立要求,指导有关职能科室建立审计“台账”所需资料,包括领导班子会议记录、工作方案规划、专家论证记录、招标文件、设备采购合同、竣工验收记录等,并按照“台账”规定的内容,对资产负债、预算执行、基建项目、医疗设备采购、专项资金等方面,都逐一记录,使“台账”全面反映经济业务发生开始直至业务结束全过程。便于发现问题,及时整改,促进了领导干部经济责任的正确履行,保证经济活动健康运行。例如,我所的科研课题经费,由科技办提供科研项目预算书,在“台账”记录过程中,发现发生项目与预算项目不吻合的情况,及时纠正,并指导科研管理部门加强预算执行的监督,同时也强化了专项资金的专款专用管理。通过实施“台账”管理,加强了与各相关部门的沟通,实现全过程实时监督,也强化了经济运行中的风险控制。   (三)全程参加并监督政府采购工作,保证采购行为公开、公平、公正   所党委高度重视审计工作,注重审计工作在各项管理中的突出作用,特别在涉及资金使用,各项采购工作中,都主动邀请审计人员作为小组成员参加。近年来参与完成了所里供暖系统及给排水管网改造工程和实验区维修改造等八项工程项目政府采购招标工作,我都作为工程领导小组成员,从项目审批程序、造价控制,合同管理等方面入手,对上报的项目内容、工程量计算是否准确进行审查,会同有关部门组织事前检查,纠正不规范行为,起到了积极的有效的控制和监督作用。具体招标监控: (1)审核招标文书是否规范。例如,有无合理、规范的招标文件,投标文件是否符合招标文件要求;投标单位是否达到规定的数量。(2)审核招标审批程序的合规性。中标单位是否最大限度满足招标文件规定的各项评价标准,评标过程有无书面记录材料;有无相关人员签字。(3)审核合同签约的有效性。合同签订过程是否真实、可控,有无单位领导审批。(4)审核付款的合规性。付款是否按合同执行,是否经过审批;财务记录是否完备;是否经过工程决算审计。审计人员在施工前把好合同关,施工中抽查合同履行情况,完工后对增减和更改的工程进行审计。例如,无菌室改造工程的增项部分,对增项内容进行审查,剔除不合理部分,并提出按规定签订增项补充合同,现场核查,对工程审计进展情况进行跟踪调查,积极联系外审单位,加强信息交流,内、外审相结合,避免经济利益损失,做到严格按照政府采购规定的范围和标准执行,严格执行政府采购程序,加强了政府采购行为的监督,提高了政府采购支出的透明度。保证了我所工程项目的合法有序顺利完成。   (四)按照卫生局经济责任审计文件精神,接受对我单位的定期经济责任审计,积极落实审计整改工作   按卫生局的统一部署,向审计处组成审计组入所对领导干部进行任期经济责任审计,在审计过程中,真实、完整提供会计及相关资料,积极主动配合审计组的工作,收到审计报告和整改通知书后,我单位立即召开了专题会议,部署落实整改措施

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