如何做好材料3.0资料.pptx

如何做合格的PPT材料 数据应用团队 2015年8月 1 Powerpoint的英文原意：“重点”“要点” PPT的目的和作用：有效沟通(有效、适度) PPT制作的十字要点：逻辑化思考，图形化表达 2 准备工作 制作过程 其他 3 PPT材料的准备工作 4 制作PPT前，先思考几个问题 5 PPT是以目的为出发点、为特定人群而组织的材料 受众对象（给谁汇报） 内容侧重点 直属领导 工作进展或完成情况、面临的主要问题、解决思路、需要哪些支撑 部门领导 前期工作闪光点和不足、近期或未来的工作设想和目标、规划或具体举措 公司主管领导 对公司的建设性意见和建议、可以推广的经验亮点 地市公司 可以提供的服务和支撑、利于发展的意见和建议 支撑方 目前工作急需解决的问题、相应需求 受众对象决定材料的内容重点 6 基层侧重搜集材料，中层侧重提炼思路，高层侧重提出愿景。 7 准备工作 制作过程 其他 PPT材料的基本结构 8 封面 目录 …… …… …… 结尾 内容1 内容2 内容3 PPT材料的制作流程 9 读懂 原意读 目录导航是材料主线和整体框架 10 目录尽量在二级以内； 材料信息量很大、逻辑层次较多，要在每级目录后做个小结，便于整理思路、易于理解。 材料完成后，页数低于10页或不影响材料整体逻辑顺序的情况下，可删除目录； 材料内容较多且逻辑层次较多，必须保留目录。 PPT内容排列的顺序决定是否能让人读懂材料，因此目录设计体现材料的篇章逻辑。 目录导航 列单页概要 提炼内容 检查修改 美化排版 合理配图 目录导航设计不同，结论也不同 11 目录导航 列单页概要 提炼内容 检查修改 美化排版 合理配图 案例一 PPT是直线型演绎，以并列结构为佳 12 并列结构 两级目录，一页目录+八页内容 目录导航 列单页概要 提炼内容 检查修改 美化排版 合理配图 案例二 13 PPT是直线型演绎，以并列结构为佳 树形结构 三级目录，至少三页目录+十页内容 目录导航 列单页概要 提炼内容 检查修改 美化排版 合理配图 案例二 单页概要要保持整篇材料完整和连贯 14 单页概要必要性 快速完成内容框架 保持材料整体完整和连贯 实践并检验思路 1 单页概要都列什么 列单页的主要内容或思路 检验完整、整篇材料逻辑性 确认该页内容在整体材料的位置后，简单做素材分布和格式排版。 先不用考虑语言、美感。 2 目录导航 列单页概要 提炼内容 检查修改 美化排版 合理配图 提炼内容要力求简洁、重点突出 15 提炼要点和重点 简短概括性语言，尽可能控制文字量 要有清晰、简明的逻辑结构 不能用“流水账”写PPT，PPT不是word搬家 目录导航 列单页概要 提炼内容 检查修改 美化排版 合理配图 与省内主要媒体强强联合，借势造势,有效拦截负面报道 借助媒体的号召力、影响力和公信力，以业务体验和主持人口播植入方式与媒体合作推广业务。实行冠名+硬广告+低于合作折扣、冠名费置换硬广告、宣传周期长的合作方式，实现了借势造势，电台天天有声音的宣传效果。同时，借助媒体的资源，有效拦截了公司的负面报道十多起。 改进宣传方式，尝试自有媒体宣传 根据2011年全省工作会议县公司提出建议的建议，渠道团队在公司网站开设了业务宣传专区，按省公司、各地市公司归属维护管理，在公共媒体发布的广告和优惠信息同时在公司网站发布，培养客户浏览网站媒体的习惯，使客户可以随时通过网站了解公司信息和优惠政策。 加强对地市公司指导，形成宣传合力 1、完善广告宣传管理办法，对业务、媒体、市场之间的有效对应关系给出了建议，明确了广告宣传工作中应规避的法律风险。 2、按期下发广告宣传指导意见，及时将省公司近期广告宣传计划、排期、平面设计、广播录音等下发地市公司，解决了地市公司广播录音效果不理想的难题。特别是告知地市公司每项业务的卖点，提高了地市公司的宣传质量，同时省市宣传保持同步，提高了业务推广效果。 抓住重点营销契机，整合营销资源 以3.15、5.17、元旦、春节等节日契机，围绕营销重点，借助报纸、广播、网站、营业厅等宣传渠道，开展业务整体营销活动。扩大了营销效果。 监控媒体宣传，提高宣传质量，提升宣传效果 在省客服中心的配合下，通过录音、阅报等方式对我公司发布的广告予以监控，确保媒体按我公司计划发布广告。同时市场部根据监控报告和市场形势，及时调整广告发布内容及频次。逐步提高广告宣传效果。 XX年广告宣传工作总结 16 案例三 多措并举，有效提升我省宣传传播能力 17 案例三 多措并举，有效提升我省宣传传播能力 18 案例三 推动三个转变，助力市场营造良好传播氛围 19 案例三 内容应具备“四个有”