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QT-ZG-X02公司快递寄送管理制度.x
南京菲时特管业有限公司 文件编号
PPW/QT-ZG-X02 版本/修订状态
A/0 公司快递寄送管理制度 第 1 页 共 2 页
公司快递寄送管理制度
1 目的 为了规范公司各部门快件、快递的发送，特制定此制度。
2 适用范围 本制度适用于公司总部各部门因公邮寄快件、快递；不适用于总部以外相关作业。
3 管理内容
3.1 快件寄送流程：
1 各部门按照快递公司提供的包装准备好快递；
2 各部门在每日下午 4：30 前将快递送达至门卫保安处，并在《快递寄送登记表》上详 细登记，具体登记项目见表格；
3 保安核对以上部门所送达需要邮寄的快递，并负有登记错误提醒责任和登记后的保管 责任；
4 保安与快递公司业务人员联系来公司门卫取快递；
5 快递公司业务人员清点我公司快递后在清单上签字确认；
6 保安每月结束后 3 个工作日内整理上月快递登记表，汇总装订或装袋，上交至档案室。
4 管理要求
4.1 解释 本制度由公司综合管理部制定并负责解释。
4.2 修订 本制度在必要修订时，由综合管理部负责收集修订意见，转呈人力资源总监核准。
4.3 实施
本制度自 2009年3月 10 日起实施。
5.相关文件
南京菲时特管业有限公司 文件编号
PPW/QT-ZG-X02 版本/修订状态
A/0 公司快递寄送管理制度 第 2 页 共 2 页
无
6.相关记录
PPW/JL-ZG-X21 《 快递寄送登记表》
编制/日期 会签 审核/日期 批准/日期 生效日期 文 件 更 改 记 录 修改状态 修改条款 修改页码 会 签 生效日期 修改/日期 审批/日期 公司管理标准—第三层次文件
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