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浅谈会计电算化下内部审计工作的创新.doc
浅谈会计电算化下内部审计工作的创新
摘要:近年来,会计电算化迅猛发展,与此同时,内部审计在理论和实践上也不断推陈出新,转型发展的速度很快。本文从构筑内部审计电算化、内部控制体系、审计方法、审计内容、人员素质五位一体的内部审计新模式浅谈会计电算化下内部审计工作的创新思路。
关键词:会计电算化;内部审计;创新
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0205-02
一、会计电算化下寻求内部审计工作创新的必要
(一)查错防弊,促使电算化向更高目标迈进
在计算机犯罪案日益增多的今天,人们对审计人员对付计算机犯罪寄予极大期望,在会计电算化系统中,审计人员在对付计算机舞弊中可以发挥两个方面的作用:一是直接查出计算机舞弊案,二是发现内部控制的弱点,提请被审单位改进。开展计算机审计可以找出会计电算化系统内部控制制度的薄弱环节,促进会计电算化系统内部控制制度的建立,达到间接防弊的目的。
此外,深层次的计算机审计可以对会计电算化系统本身进行审查,这就要求审计人员探索和测试计算机信息系统的处理逻辑,对它的安全性、可靠性、稳定性、合法性等方面进行监督,从而揭露问题、找出不足、提出改进意见,促使会计电算化系统向更高的目标迈进。
(二)推动内部审计工作规范化、信息化
随着被审单位特别是一些国家机关、大型企事业单位信息化水平的不断提高,审计信息化也在摸索中不断前行。审计人员只有改进审计方法,规范审计程序,采取现代审计手段,才能提高审计质量,规避审计风险。内部审计工作要加强对传统审计方法和手段的变革,大力推进审计信息化建设,充分利用计算机辅助审计技术,为审计底稿等审计文书规范化提供帮助,建立审计资料库,提高审计管理水平;充分利用网络技术获取财务数据,加强对数据的实时监控和分析。及时获得审计数据和审计分析结果,及时发现资金存在的异常、疑点和问题,评估资金风险状况,为制订审计计划提供依据,为现场审计提供线索和资料。力争将审计信息化建设推向一个新阶段。
三、构筑电算化下内部审计工作创新思路
(一)适应新形势,实现内部审计工作电算化
会计电算化自引入我国以来,收到了较好的效果。由于对电算化审计的优越性认识不够,起步较晚,目前我们对电算化审计的研究相对落后,对审计工作需要的强大分析,查询功能等开发应用很不够,更缺乏对审前预警、审计分析和审计工具等功能模块的开发。要加强计算机辅助审计软件的应用和开发力度,加强审计信息化管理和培训力度,尽快实现信息传输网络化、审计管理微机化、审计过程电子化,以适应管理审计的需要。为了适应会计电算化的新形势,提高审计工作的效率,我们可以借鉴推行会计电算化的实践经验,重视对审计软件的开发研究,使电算化审计软件广泛地应用到审计工作中,实现内部审计工作电算化。
(二)逐步完善内部控制
通过审计人员现场审计的全面评价与监督,就存在的问题与被审计单位的进一步沟通,增强了操作人员执行内部控制制度的主动性,提高了管理人员强化内部控制的主动意识,有利于促进企业内部形成一种自我检测,自我监督,自我调整,自我发展的内部驱动机制,既降低了审计成本,又达到了帮助管理者提高管理水平的效果。
内部审计制度体系的完善,促进了内部审计工作的自我约束和持续改进,保障了审计质量和审计效率,使内部审计工作步入了规范化、制度化和科学化发展进程,确保内部审计工作高效有序地良性运转。
(三)重筑内部审计新方法
为了保证会计信息资料的真实性和正确性,防止假帐真作,非法篡改程序等舞弊行为产生,还要采用新的计算机检测审计方法和方式:
常用的计算机检测审计方法:
(1)工作模板法。
在目前缺少专业审计软件的情况下,内部审计人员通过利用财务软件的各项功能,辅之EXCEL等超强功能的电子表格软件,不失为运用计算机技术进行审计的好方法。在EXCEL软件中模板是一个可以包含公式、标注、图形、格式,有规律可循,并能反复使用的工作表,是一种简化工作的工具。
我们可以利用计算机的强大贮存功能,事先把所需的法律、法规分类排列存储在计算机内,需要时随时调取,无疑会给审计工作带来极大便利。同时利用计算机的数据管理、存储和文字编辑功能,我们可以进行审计项目计划、审计工作底稿、会计软件数据转换和下载审计报告、审计意见、审计档案、审计案例等的统一编辑和管理。对于应收帐款帐龄分析、经济责任审计之类经常使用,且有规范可循的表式以工作模板的形式来处理。也会给审计人员带来诸多方便,从而大大提高工作效率。
(2)编程验证法。
内部审计部门根据帐务处理的流程按照审计要求设计、编制适于本单位计算机帐务处理过程检验的样本数据磁盘,审计人员只要将检
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