ERP第二部分初认识ERP第1章.pptVIP

模块二 基础数据 模块二 基础数据 项目一 往来单位设置 生产型企业的业务往来单位通常可分为两大类，一类为供应商，另一类为客户，供应商又可分为长期供应商、临时供应商，客户也可以分为一级客户、二级客户或优质客户、一般客户。 一、供应商信息 运行采购作业之前必须建立供应商主文件，供应商主文件一般包括：供应商代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、使用货币、报价、优惠条件、付款条款、交货提前期、税则、交货信用记录等。 二、客户信息 运行销售业务之前必须先建立客户主文件，客户主文件一般包括：客户代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、使用货币、报价、优惠条件、付款条款、税则、付款信用记录等。 项目一 往来单位设置 在本软件中供应商的信息和客户的信息都在往来单位中进行设置。通过客户性质来区分是供应商还是客户。图2-2-2、图2-2-3、图2-2-4、图2-2-5、图2-2-6是将往来单位的信息设置并记录的界面。 项目二 物品设置 ERP系统中，“物料”一词有着广泛的含义，它是所有产成品、半成品、在制品、原材料的总称。物品设置的作用是标识和描述用于生产过程中的每种物料的属性和信息，是ERP系统的最基本的文件之一。本系统对企业中的物品按不同的类别进行管理，因此，应当将具体的物品分别输入到系统中。在购销存管理和制造管理模块中的“基础设置”文件夹中，用户可以使用“物品设置”功能项，进入物品设置列表，对物品进行设置。 一、物品设置数据项介绍 物品设置中的数据项有基本数据、辅助信息、制造信息及同工程设计管理、采购管理、销售管理、GSP管理有关的信息。可以分类如下。 (1)与物品管理有关的数据项：物品编码、计量单位、ABC等级、货位、分类码、现有库存、安全库存、批量。 (2)与生产计划管理有关的数据项：物品来源、计划策略、物品分类、固定/累计提前期、低层码、计划员码、BOM编码。 项目二 物品设置 (3)与销售管理有关的数据项：物品产地、条码、物品货号、注册商标、含税销售价、销售扣率。 (4)与采购管理有关的数据项：零售价、采购单位、含税采购价、最高采购价、主要供应商。 (5)与质量管理有关的数据项：保质期、批号、生产企业、包装情况。 相关的数据项介绍如下： (1)物品编码：是物料的标识，因此它是对每种物料的唯一编号。物品编码是人和计算机使用所有其他数据元素的基础。这主要用于记录在生产活动中的物料。生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，物料代码应尽量简短，以防止或减少输入和处理的错误。 (2)所属类型：根据管理上的需要可以将物料进行细分，不同行业有不同的分类标准。 项目二 物品设置 (3)物品属性：即指明物品为经销物品还是受托代销物品。 (4)主计量单位组：第一次设置计量单位时，必须新增主计量单位组，新增后若下一个物品计量单位与之相同就可以直接选择。单击主计量单位组的下拉按钮，单击“新增”选项，在这里只是输入计量单位组的名称如“重量”“体积”“箱数”等。 (5)批次管理：需要进行批次管理的物品，应作上相应标记并输入保质期天数。 (6)常用货位：输入该物品经常存放的地点，输入该信息后，在填制单据时，系统将自动提取该货位。 (7)条码：输入物品的条形码，主要适用于零售企业。 (8)输入主要供应商。需要特别提醒的是，系统提供了采购订单的自动生成功能，采购订单可由系统根据设置的参数自动生成，最基本的前提是物品必须指定主要供应商，否则，在采购订单自动生成窗口中将没有物品信息。 项目二 物品设置 (9)物品来源：选择该物品的来源默认值，包括外购、自制和委托加工，具体物品来源可在BOM中指定。在MRP时，外购类产生采购计划，自制类产生生产订单，委托加工类产生加工订单。 (10)计划策略：系统预制了MPS、MRP、FAS和其他共四种计划策略供选择，需要注意的是计划策略为MPS的物品通常是指企业生产销售的产品，故只有MPS物品才能在产品预测单中被选择；计划策略为MRP的物品包含构成产品的所有原材料、半成品等。 (11)订货策略：该选项用于选择物品的订货的方式，系统预制了按需订货、再订货点、定期订货和固定批量四种。当选择再订货点方式时，需要在“订货控制”中设置再订货点和再订货量；当选择定期订货时，需要在“订货控制”中设置订货间隔；当选择固定批量时，需要在“订货控制”中设置固定批量。 项目二 物品设置 (12)物品分类：系统对物品采用分类管理，对于企业外购作为产品原料的物品归为原材料类，企业生产销售的最终产品归为产品类，企业生产的半成品归为部件类；对于企业中没有实物形态而需要将其作为中间件的物品归为虚拟件类，在进销存单据中选择虚拟件可以实现物料的配比输入；规划类物品是为了便于规划而定义的一个产品