产成品管理办法.docVIP

重庆川仪分析仪器有限公司 产成品积压考评办法 为降低产成品在库时间及数量，合理利用资源，减少资金积压，提高存货周转率和销售收入实现速度，规避经营风险，特制定本考评办法。 一、产成品及积压含义 本文件中的产成品是指根据合同生产完工、处于在库或已发运给客户但尚未实现销售收入状态的系统及单机产品。 本文件中的产成品积压是指在库产成品未按合同规定时间发运给客户、形成销售收入或已发运给客户但尚未形成销售收入的情况。 二、公司对产成品的管理要求 （一）、在库产成品 1、所有产成品均应根据销售合同规定的交货期按时交付给客户，并按内控制度要求及时形成销售收入。 2、凡因客户合理原因而不能按期交付的，须由合同签订部门至少提前一个月取得客户书面通知等正式资料并经分管领导、总经理批准后交客户部备案。 3、客户的正式书面通知中应明确表明延期原因及下次预计收货时间。 4、客户部接到合同签订部门的有效通知后，应及时在K3系统中更改该合同的交货期，并书面通知生产计划部，以调整生产进度安排。 5、物流部每月初5号内对库存产成品的合同号、型号、数量及在库时间等情况予以清查盘点，并将清查报告向客户部通报。 （二）已发运给客户但尚未实现销售收入的产成品 1、为规避经营风险，不允许发货后不按时实现销售收入。 2、如因非常特殊原因需先发货的，合同签订部门须作详细书面报告经分管领导及总经理批准后交客户部、物流部备案执行。 3、财务部每月5号内将上月的已发货但未实现销售收入的产成品明细清单报客户部。 三、考核办法 凡未按以上规定办理而致产成品库存积压、不能按时实现销售收入的，按以下办法予以考核： （一）、具体考核规定 1、因外销事业部原因致产成品积压的 ⑴积压时间在1个月以内的，对部门领导及销售人员予以警告。 ⑵积压时间超1个月的，按以下标准对部门相关人员予以工资考核： 部门月考核扣款总额 ∑（每种积压产品数量*对应的积压产品单台（套）月扣款标准） 其中： 销售人员月考核扣款金额 ∑（其个人每种积压产品数量*对应的积压产品单台（套）月扣款标准）*70% 部门部长月考核扣款金额 部门月考核扣款总额-部门销售人员月考核扣款金额之和 部门设有销售副部长的，则按部长月考核扣款金额的70%予以考核。 ⑶积压产品单（套）台月扣款标准 产品型号 单台（套）月扣款标准 产品型号 单台（套）月扣款标准 PA100 30元/台 7000系列 15元/台 PA200 50元/台 硅、磷、钠表 50元/台 PA300 50元/台 Liquor7000系列 20元/台 SC-200 30元/台 气体成套系统/水质成套系统 50元/合同金额50万以下 SC-2000 50元/台 100元/合同金额50-100万内 SC-3000 50元/台 200元/合同金额100-300万内 SC-6000 80元/台 300元/合同金额300万以上 2、因客户部未及时向生产计划部、生产计划部未及时向生产部门传递延期交货信息而致产成品库存积压的： 部门部长考评扣款金额 ∑（所影响的积压产品数量*对应的积压产品单台（套）月扣款标准）*30% 部门经办人员考评扣款金额 ∑（所影响的积压产品数量*对应的积压产品单台（套）月扣款标准）*70% 3、财务部、物流部未按时进行产成品积压情况通报，对部门部长按50元/月、具体经办人员100元/月进行考核扣款。 4、生产部门接到有效通知后未进行合理生产安排，致产成品库存积压的，视作该合同未按时完成，按人力资源部相应办法对部长进行工资绩效考评。 5、对积压时间超3个月及以上、合同签订部门未书面通知保留的产成品，生产计划部有权予以合理调配处置（退库调试后转配给其他合同或直接调配给其他合同），但应在调配前通知合同签订部门。对原合同产生的影响由合同签订部门承担。 6、产成品积压时间的计算：在库产成品以该产品的合同交货到期月起计算积压月份数（如合同3月25日到期，该合同在库产成品25日后仍未发运实现收入的，则3月当月即算积压1个月。）；已发货但尚未实现收入的，按以上办法从发货当月起计算积压月份数。 （二）考核流程与时间 客户部根据物流部、财务部提供的产成品库存积压明细表，按以上办法予以考评后报分管领导、总经理审批后于每月15日内交人力资源部在当月工资发放时扣除，同时在公司OA信息中予以公示通报。 四、本办法自2011年4月1日起开始实施。 重庆川仪分析仪器有限公司 2011-3-22