快递收发的规定.docVIP

快递 为了更好地给各部门业务提供服务，方便各部门员工因工作需要，向外部寄送文件、资料货物及其它物品等，特制定此程序。综合管理部负责各部门快递的发送管理，各部门协助综合管理部进行快递物品的发送、审批及接收。 一、快递的发送 因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物等，请到综合管理部相关人员处填写快递发送申请表，经部门负责人签字确认，将需快递的货品交给综合管理部统一发送。各部门人员必须在快递签发登记表上详细注明收件人姓名、地址、邮编、电话及所寄物品明细以备查验，需要快递的物品未经登记或快递申请单无部门负责人签字的，综合管理部可拒绝受理。综合管理部相关人员将快递物品交至快递公司业务人员后，留存一联快递业务单据，月底凭此申请费用。 二、快递的接收 办公区保安值班人员在指定收件人无法亲自收取快递时，可代为接收，同时做好快递接收登记，并将接收到文件、资料等快递货品及时通知或转交给指定收件人。货品接收人要在快递签收登记表上签名并详细登记接收时间，以备查询核对。 三、费用 相关费用每月底由综合管理统一负责申请。 附件1 快递申请单 申请部门 日 期 经办人 收件公司 收件人 （电话） 快递物品 名称 邮编 收件地址 审批人 寄件人 备注 编号： 2011- 附件1 快递申请单 编号： 2011- 申请部门 日 期 经办人 收件公司 收件人 （电话） 快