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办公室职责、职权、风险表现形式、防范措施及工作流程图 一、职责：负责重要文件起草和文书档案、信息、新闻宣传、综合统计、机要、保密、信访、行政事务管理、会议组织；负责公务接待；承担政务公开和机关资产管理。负责全市工商行政管理信息系统网络和数据中心建设，对县（市）区工商行政管理经济信息系统建设进行业务指导，为市场监督管理与行政执法工作提供技术支持和技术保障，承担信息技术人员和应用人员的业务培训。 二、职权: 负责全机关文电、档案，信息、统计、保密、信访等工作；承担政务公开和机关资产管理和全市工商系统计算机网络管理。 三、风险形式及等级 1、在文件收发工作中，存在未及时将文件报送领导审批、转发承办单位、督促承办单位按时办结、文件多环节运转后去向不明、发文时审核把关不严等风险。（★★） 2、在印章使用管理方面，存在未审批盖章和以信函交换方式传送印模时不派员监印致使印模丢失、失控的风险。（★★） 3、在宣传报道工作中，存在未经批准接受采访、宣传稿件内容虚假、向媒体披露敏感信息的风险。（★★） 4、在政务信息公开工作中，存在误将保密信息公开的风险。（★） 5、在公务接待上，存在超标准接待；在报批过程虚报人数，变相不按相关标准执行接待。（★） ??6、在安全维稳应急处置工作中，存在处置不及时、处置不当及发布消息不准确等风险。（★★） 7、在网络运行安全上，因责任心不强，纪律观念淡漠，可能发生数据被篡改，丢失等事件，造成严重后果。或疏于监控，可能发生网站被黑客攻击、篡改页面(内容)等事件，不能快速、及时处理，损坏工商局的社会形象。责任意识淡漠，可能发生网络长时间中断等事件，影响正常工作，造成不良后果。（★★） 8、在信息查询费管理上(1)相关制度落实的力度不够，内部控制的重要性认识不足。(2)受自身素质和培训条件的限制，收费人员造成收费工作上的失误。(3)对职业道德建设的重要性认识不足，给收费管理工作埋下了风险隐患。（★） ?? 四、防范管理措施 ?? 对上述廉政风险点，要综合采取加强教育、合理分析、完善程序等多种措施，进行有效防范。 ?? (一)文件收发 ? 1、针对未及时将文件报送领导审批的风险点防范管理措施：(1)工作人员快速浏览文件，根据文件时限要求，区别处理。对特急件单独处理，快速准确登记后报送主任审批。(2)完善与局领导文件运转联系沟通机制，密切关注文件去向。 2、针对未及时将文件转发承办单位的风险点防范管理措施：(1)在登记领导批示意见后，按照办公室主任或局领导的批示意见，及时转发相关科室签收、承办、不延误。(2)在文件送出合理时限内要与承办单位联系，掌握文件运转情况。对特急件，在报送局领导审批的同时，与有关承办单位提前沟通，请其先行做好相关准备工作，并做好后续督促工作。 3、针对未督促承办单位按时办结的风险点防范管理措施：(1)在办文时限方面进行规定。(2)要求承办单位按时限要求报办公室。 4、针对文件多环节运转后去向不明的风险点防范管理措施：(1)工作人员在机要室领取文件时，要与文件收发清单仔细核对，从源头上防止文件缺失。(2)严格执行文件签收制度，跟踪文件办理流程，做到当日文件当日清。(3)根据单位条件适时增设机要阅文室，确保机要室随时有工作人员在岗。 5、针对发文时审核不严谨致使出错的风险点防范管理措施：审核人员按照公文规范严格把关，确保内容准确、用语规范、格式符合标准。 (二)印章使用管理 l、针对未审批盖章的风险点防范管理措施：(1)适时修订相关制度，进一步明确印章管理的相关规定。(2)按照机要保密部门办公室的硬件配置要求安排“三铁一器”。 2、针对印模丢失的风险点防范管理措施：对非本机关主办的联合发文，由各承办科室派人员校对，确保印章安全和公文质量。 (三)宣传报道 针对未经批准接受采访、宣传稿件内容虚假、向媒体公布工商系统敏感信息的风险点防范管理措施：(1)建立宣传活动多级审核责任制，加强对宣传事项和宣传内容的审核工作，确保宣传活动不出现导向性错误。(2)加强与新闻媒体的交流沟通，与新闻媒体建立良好的合作关系。(3)遇有重大事件和突发事件，要及时统一宣传口径，明确宣传导向。(4)完善外宣程序规范，严格接受采访报批程序。 (四)政务信息公开 针对误将保密信息公开的风险点防范管理措施：建立政务信息公开多级审核责任制，加强对公开内容的审核工作，确保不出现公开保密信息的错误。 （五）公务接待 针对公务接待可能存在超标准接待，在报批过程虚报人数，变相不按相关标准执行接待的风险点防范管理措施：（1）制定和完善接待制度；（2）实行接待工作归口管理，严格按既定标准执行。 (六)安全维稳应急处置 针对处置不及时、处置不当及发布消息不准确的风险点防范管理措施：(1)建立健全快速反应机制，迅速处置，最大限度地减少危害和影响。(2)建