西华县奉母镇免疫规划常规资料管理分析.ppt

奉母镇免疫规划资料管理 西华县奉母镇卫生院2014年 张春艳 内容提要 什么是免疫规划资料 资料管理的意义 免疫规划资料管理中存在的问题 如何规范管理资料 什么是免疫规划资料 免疫规划资料 是指在预防接种等免疫规划工作过程中需要收集的各种资料，包括原始工作记录、统计报表、调查表、文件、科研报告、总结计划、业务技术资料等等。 分为统计资料和非统计资料两种类型 统计资料 统计资料分为3种： 1、记录表：包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、注射器材使用记录等。 2、调查表：包括免疫规划相关疾病个案调查表、疑似预防接种异常反应调查表等 3、统计报表：包括基础免疫、加强免疫等预防接种报表、疫苗使用计划报表、免疫规划相关监测情况统计报表和基本情况统计报表等 非统计资料 主要包括： 各类业务技术资料 培训资料 会议 宣传 督导 各类计划、总结等。 资料管理的意义 免疫规划资料是免疫规划不可或缺的重要资源； 是基础、是历史、是未来； 是我们工作的重要体现 。 存在的问题-1 对待免疫规划的资料态度、理念需转变 资料的真实性、可靠性有待于提高 报告接种率远低于估算接种率和调查接种率。 原始记录资料项目空缺，过程不完整，记录不规范 如流动人口摸底调查，只有摸出的总人数，无过程资料、无单个儿童详细资料。 预检登记无预检人签名、无预检结果等。 生物制品出入库登记无批号、无生产厂家等；记录不规范，难以明了出、入及库存。 存在的问题-2 计划和总结空洞、与原始记录不符。 计划未含概要做的重要工作；总结与计划脱节。 “总结中数据与报表中或原始记录不一致。 运转小结中注射器的使用数量与疫苗接种剂次严重不符。 资料分类杂乱无章，需要时无从找起。 未归类、归类不合理 无目录 摆放无序 无专人管理 存在的问题-3 资料虽多但分析和利用不足 仅收集原始资料，不进行分析。 不能通过分析找出问题和改进工作。 分析不提交相关领导和部门。 如何规范管理资料 资料管理的过程 收集→报告→分析利用→归档 乡级需要收集的资料 1、人口资料 2、组织机构 3、疫情资料 4、常规免疫运转接种资料 5、主动搜索资料 6、查漏补种资料 7、接种底册及卡片资料 8、预检登记资料 9、强化免疫 10、疑似预防接种异常反应资料 11、流动儿童资料 乡级需要收集的资料 12、疫苗管理资料 13、冷链设备资料 14、接种器材使用管理资料 15、宣传资料 16、例会资料 17、督导和考核资料 18、培训资料 19、接种室消毒销毁记录 20 、入托入学接种证查验 21 、文件资料 22 、计算机资料 人口资料 分村统计的人口数、户数、性别构成，年度出生人数、死亡人数，15岁各年龄组人口构成等。 建证、建卡人数 儿童迁入、迁出情况 幼托机构、学校数、学校学前班-六年级学生名单 学生人数每年入托入学儿童数及名单 组织机构 医疗机构执业许可证复印件 行政区域划分的示意图 卫生行政部门颁发的预防接种单位资格证书 接种单位数，各接种单位覆盖人口、服务形式 接种周期人员构成、资质、培训经历、职称等 疫情资料 相关疾病的疫情资料 如MV、甲肝、乙脑、流脑、脊灰等疫苗相关疾病的发病情况、年龄分布、地区分布等情况 监测资料 AFP、MV监测旬报表；AFP、MV、新生儿破伤风监测月报表。 常规免疫运转接种资料 每月运转计划小结 内容包括接种率分析评价、疫苗领发、应种儿童筛选、预约、通知、未接种儿童漏种原因、再预约再通知等情况。 常规免疫接种报表：乡级报表和村级报表 主动搜索资料 每月到辖区产科接种点收集“新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记表”，掌握每月需要入册的儿童数，并及时录入系统。 每半年对辖区内适龄儿童预防接种情况进行一次全面摸底排查。 需要有摸底的计划安排、排查的儿童数、未入册的儿童数及名单、摸底工作总结。 查漏补种资料 每季度至少开展一次全面的查漏补种工作，对辖区适龄儿童预防接种个案记录（或预防接种信息管理系统）进行筛查，查找漏种儿童并进行补种。每月20号筛选未种儿童并通知 其来医院接种疫苗，26号例会筛选记录发给乡医让乡医在次通知其来接种，月底上交医院接种门诊，并在筛选记录上注明原因。门诊医生在再接种底册上注明。 有接种登记、工作记录、查漏补种工作总结及相关数据 接种底册及资料 分年份、行政村建册登记。内容项目要齐全，未接种者要在底册划“//”并注明原因和通知方式。要和预检登记和电脑相对照。7岁以上的儿童资料另行保存。 预检登记资料 项目登记齐全,不得缺项。要和接种底册、电脑相对照。每天下班前和电脑对照。 强化免疫 活动的方案、相关工作登记表、统计报表、总结。 疑似预防接种异常反应资料 登记薄 报告卡 调查、诊断、报告等资料 流动