台北市进出口商业同业公会大陆展会参展规定.docVIP

台北市進出口商業同業公會大陸展會參展規定 凡參展廠商遵守規定：： 承租攤位 一個攤位為9平方(3公尺× 3公尺)。 空地攤位(特裝攤位)，僅含空地，其餘相關裝潢場地管理費、隔間、展具等皆由參展廠商自行負責。 標準攤位(套裝攤位)，，如需增加則需裝潢公司另訂之。 參展廠商不得於徵展結束後變更攤位類型(例：空地→標準)，。參展廠商不得於後報名攤位。 參展資格 台灣廠商－已向政府註冊登記，經營相關產品之製造商或貿易商。 展覽日期、地點及攤位位置之變更因天災或其他不可抗力因素而須變更展覽日期或地點配合大會保留變更展出日期、地點、攤位位置之權，已收支費用概不退還，亦不負其他賠償責任。攤位轉讓、分租為維持展會素質與顧及展商之權利，攤位嚴禁私自分租轉讓或以非報名時申請之公司名稱參展等任何形式進行併攤，如經其他廠商反映，本會可現場要求出示相關證明等。公司名稱 參展廠商報名後，不得更改原來報名之公司名稱； 大會手冊及攤位楣板必須標示報名之公司名稱，若同時標示台灣公司及大陸公司名稱者，需向本會報備，如有違反，將立即取消參展資格。 展品需符合展出報名產品品項 參展廠商所展示之產品於報名後，不得變更產品品項，若展出非報名品項，本會得隨時停止其展出，直到參展廠商承諾不再展出違規產品。 嚴禁展示侵害智慧財產權之產品 為保護智慧財產權，嚴禁展示侵害他人專利權、商標權、著作權、營業秘密等智慧財產權之產品，如有違規紀錄者將沒收證金 噪音管制 參展廠商在展覽期間不得製造大會規定以上之噪音，並禁止使用擴音設備(含隨身式擴音機，俗稱小蜜蜂)現場叫賣；因示範、操作展品而產生煙霧、廢氣、灰塵、惡臭及刺激性氣體與揮發性有機化學溶劑汙染物等，需妥善處理，不得影響附近攤位及現場展出。 取消參展 基於保障本展順利運行，經報名確認者於，沒收保證金、退還全額攤位費；後退展者，沒收保證金及全額攤位費。 參加廠商應派員準時出席相關會議及參加展覽；參展廠商如未時參加展覽時，所訂攤位視同自動放棄，本會將不退還所繳交之攤位費及保證金。 攤位分配 於徵展結束後召開組團會議圈選攤位，圈選先後選擇順序將依規則：a) 空地攤位較標準攤位先選；b) 攤位數大先選；) 攤位數一致，則依報名費用繳款時間順序決定之；如同時的話，則依照抽籤決定選攤順序。(掛號郵件以郵戳上日期及時間為憑，若無法提示時間證明，將視為當天最後繳款)。※未出席者得出具委託書並標示公司選攤順序即視同出席，由本會依照標示順序代選；。 攤位面開原則：一至三個攤位最多兩面開，四個攤位（含）以上可三面開。兩個攤位以上，其攤位需連結，不可分開，如下圖： 可： 不可： 標準攤位區塊及空地攤位區塊由本會整體考量規劃。因大會變更平面圖，。 裝潢及設備 由本會統一規劃形象裝潢。 除特裝廠商外，標準攤位廠商設備，如需增訂設備，裝潢公司申請；如無法事前申請而需現場申請，則以裝潢公司訂立費用為主。 標準攤位兩個攤位以上，原則上將中間隔版拆除，如毋須拆除，請先告知裝潢公司，如因未事先告知而現場臨時增加隔版，則依照裝潢公司價格處理之。 特裝廠商需維持台灣館統一形象，裝潢應與台灣館統一形象裝潢具協調性，並加入台灣一等一標章。特裝廠商裝潢需經由本會審。 攤位用電 本會標準攤位所附插座僅含供筆記型電腦使用之基本用電，嚴禁廠商使用擴充座、延長線及高耗能電器，如：煮水壺等，若因廠商自使用上述設備導跳電，本會將沒收其參展保證金；廠商如需使用高耗能電器，請自行申請。 攤位展示空間 參展廠商之展示範圍僅限於各自攤位內，不得在攤位以外地區如公共設施、走道或牆柱上陳列商品或張貼任何宣傳物品或分發型錄、出版品、紀念品等宣傳資料，如有違反。 禁止項目 凡易爆、易燃及其他危險物品、違禁品禁止攜入展場；如經發現，本會得強制予以搬離展場，並由參展廠商負擔一切費用及責任，必要時本會可自保證金扣除相關費用，保證金不足支應時，廠商需補繳。 參展廠商現場銷售物品若有損本展形象或消費者權益者，參展廠商須負擔相關賠償責任，必要時本會可自其保證金扣除相關賠償金，保證金金額不足支應時，廠商需補繳差額。 參展廠商對其現場試銷產品負有法律責任，如有過期、品質瑕疵或宣傳不符者，應予客戶無條件退、換貨，展覽結束後若有客戶向本會申訴，參展廠商須同意本會有權其所繳保證金代為償付；參展廠商若未妥善處理客訴，本會得隨時禁止其展出權利。安全及保險 展館及主辦單位不代收任何運抵貨物，一切託運物品都將由參展廠商自行負責。展覽期間(包括布展及撤展期間)，參展廠商對其展品、裝潢物料及工程設施均應自行派人照料，貴重展品請自行投保，或聘僱警衛加強保全，如有遺失或毀損，本會不負賠償責任。參展攤位上之設施、物品及展覽品在展覽期間(包括布展及撤展期間)因設置、操作、保養或管理不當或疏