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*********有限责任公司 档案管理办法 一总则：*********有限责任公司为规范档案管理工作，特制定本办法。 *********有限责任公司档案范围： （一）建档范围确立为：1、*********有限责任公司的设立，变更的申请，审批，登记以及终止等方面的文件材料；2、*********有限责任公司各股东及高层领导召开的会议所形成的文件材料；3、财务，会计及其管理方面的文件材料；4、劳动工资，人事，法律事务管理方面的文件材料；5、经营管理方面的文件材料；6、办公耗材，安全生产方面的文件材料；7、仪器，设备方面的文件材料；设计，维修方面的文件材料；8、教育培训方面的文件材料；9、信息，情报方面的文件材料；10、其他具有利用和保存价值的文件材料。 11、*********有限责任公司大事记纪要材料。 以上文件材料包括决议，决定，条例，规章制度等法规性文件，各类会议文件，重要记录，工作计划，工作规划和工作总结。（二）*********有限责任公司档案还包括声像资料，包括以下方面：1、照片档案:新闻,科技,艺术照片,由原版,翻版底片,照片,文字说明构成;2、影片档案:原版底片,拷贝及文字说明;3、录音档案:唱片,录音带;4、录像档案:政治,经济,科技,文娱,广告活动. 三、*********有限责任公司档案管理体制? 1、*********有限责任公司的档案工作，实行集中与分散管理相结合的体制，由行政办公室负责主体档案的管理，除财务部门形成的文件材料由财务部负责立卷和归档,年终审核后移交行政办公室统一保管。 2、*********有限责任公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案,确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时,由行政办公室代为保管。 四、档案管理工作： 一 、档案材料的收集:1、建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间，保管期限；2、对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；?3、及时催办完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。 二 、档案的归档，立卷与管理。1、分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序分成若干层次和类别。3、归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。4、案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。5、整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件，以每一案卷端正书写标题。6、档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录 卡片 ，按一定次序排列和存放。7、每年对档案进行一次清理； a、清除不必要保存的材料; b、对破损和褪色的材料进行修补和复制。 三 、档案的保管:1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2、设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；3、做好档案室的防火，防盗，防水渍，防潮，防虫蛀，防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢固。 四 、档案的鉴定:1、从档案的内容，来源，时间，可靠程度，名称等方面鉴别档案的价值。2、确定各类档案的管理期限表。 3、*********有限责任公司档案保管期限分永久，长期，短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。 五 、档案的销毁:1、对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；2、办理销毁手续，经股东会议或总经理批准，方能销毁；3、销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。4、档案管理部门应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。 六 、档案借阅,利用工作：1、凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。2、宗卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件，资料可外借。外借的须办理登记手续。3、一般情况的文件借阅期限不得超过3天。 克拉玛依*********有限责任公司 二00七年十月十六日