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汉滨区农村义务教育学生营养改善计划档案管理暂行办法 讨论稿 为进一步规范我区学生营养改善计划档案管理工作，确保档案的系统、完整、准确、安全，充分发挥档案作用，更好地为我区学生营养改善计划工作服务，依据国家《档案法》及省《档案管理条例》等有关法律法规，结合我区学生营养改善计划工作实际，制定本办法。 一、档案范围 学校在学生营养改善计划工作中形成的全部档案。 二、档案管理要求 （一）档案管理总体要求 1、集中保管；2、专人负责；3、规范操作。即各学校在学生营养改善计划工作中形成的全部档案，要由学校统一集中管理。学校要明确专人负责，完善档案的收集、整理、管理和使用，实现管理规范化、科学化。 （二）档案柜摆放要求 1、位置合理；2、规格统一；3、分类清楚，便于查看资料；4、档案柜表面洁净、美观。 （三）档案盒规格要求 1、规格要统一；2、标签大小一致；3、文字、标号须打印。 （四）档案格式 1、档案首页要有打印的目录索引。一目了然，便于查寻资料。 2、文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范（统一用A4纸，包括文件纸）；②打印要规范；③内容要有保存价值。 （五）档案类别 1、上级文件类 A1中省市级文件、通知；A2区政府及相关部局文件、通知、简报材料。 2、学校基本情况类 B1学校基本情况，教师及班级情况；B2营养改善计划实名制学生信息采集登记表；B3学校食堂餐饮服务许可证、卫生许可证（复印件）；B4食堂建设情况：基础设施，设备配置，供餐容量，管理人员，从业人员等情况。 3、学校管理资料类 C1实施农村义务教育学生营养改善计划领导机构、监督机构及工作职责；C2营养计划工作方案，措施办法；C3各类管理规章制度；C4责任体系表及责任书；C5学校落实营养工程相关会议记录、相关的工作安排记录；C6各阶段的工作总结和改进工作的措施办法; C7学校食品安全事故应急预案;C8食堂组织机构及相关人员岗位职责。 4、日常工作落实类 D1供餐食谱；D2食品供货单位食品流通许可证或卫生许可证复印件，食品采购索证登记表；D3食品材料及调味品采购、验收、库房管理、加工、发放台账；D4学校食品试尝、留样记录表；D5教师陪餐记录；D6学生就餐记录（登记表）；D7工作日志及其他。 5、检查监督类 E1各级各类部门检查监督意见书;E2其他相关执法文书；E3整改方案。 6、经费管理类 F1上拨资金;F2资金支出；F3其他。 7、招、投标文件类 G1文件;G2投标书;G3合同（空白;G4 公示;G5合同. 8、从业人员管理类 H1从业人员从业登记表；H2从业人员身份证复印件,健康证明,体检资料;H3合同、相关管理责任状、协议书;H4食品安全知识、技能培训资料。 9、信息报送类 I1上报的各类信息资料；I2公示材料 10、教育宣传资料类 J1学校食品卫生安全、营养知识教育宣传资料 报刊、板报、画廊、音像及其他资料 ；J2学校投稿。 11、体质监测类 三、档案的保护 要设立专门档案专柜。防止档案的损坏,维护档案的安全，做好档案室的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、 防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。 四、其他事项 档案的查阅、销毁，档案员的职责、工作纪律等参照国家《档案法》及省《档案管理条例》有关精神执行 汉滨区农村义务教育学生营养改善计划 工作领导组办公室 二O一二年十一月五日?