各部门的岗位职责.docVIP

一、材设部 1、采购部负责人岗位职责： 、主持采购部各项工作，提出分公司物资采购计划。 、调查研究分公司各项目物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。 、审核年度各项目的采购计划，统筹策划和确定采购内容。 、监督和参与产品业务洽谈。 、审核商品采购合同。 、确保供应商费用等指标的完成。 、组织对供应商的评估工作。 、监督采购员的订货工作，确保材料供应商有充足的库存，同时保证较高的商品周转。 、按计划完成分公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。 、掌握市场材料价格变化信息，以便调整材料采购计划。 2、采购员岗位职责： 常到项目部了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。 、对各项目所需物资按“急先缓后”原则安排采购，积极与供货单位取得联系。 、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理入库手续。 、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。 、必须做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收，如因外地物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知仓管员做好收货准备。 、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。 二、办公室 1、办公室主任岗位职责：、在分公司经理的领导下，负责分公司办公室的全面工作。、负责组织编制分公司和各部门的年度预算和专项经费工作。、负责筹备、组织、安排分公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。、负责草拟分公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和分公司宣传工作的落实。、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。、负责分公司对上级兄弟部门的工作联系和分公司有关法律咨询联系工作。、负责处理文件传递、审核以分公司形式发出的稿件工作。、对分公司的来信来访和对外交流工作负责。、执行落实分公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。、按公司本部档案管理相关规定，做好分公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对分公司大事记资料编写负责。、对分公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。、完成领导交办的其他工作任务。 2文员的岗位职责 、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 、负责分公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 、负责分公司邮件和报刊的收取、分发工作。 、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 、 完成各项勤杂、采购工作。 、负责分公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 、完成领导临时交办的其他任务 三、合约部 1、合约部负责人岗位职责： 负责分公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。 、 负责项目投资估算和经济分析。 、 负责工程的施工合同的签订与管理工作。 、 参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与审核及图纸会审工作。 、 负责工程用款统计，做好月统计报表工作。 、 负责催款工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作，并与相关部门联系，作好工程付款工作。 、 负责工程概、预、结算工作及施工现场经济签证工作。 、及时掌握材料、设备的市场价格信息，负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。 、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作。 、完成领导交办的其它工作。 2、土建造价岗位职责 、负责对土建工程造价的法律、法规和材料市场价格调研、收集工作。 、参与编制投资估算及成本分析并负责土建、装修、专业的数据分析，并协助上述专业合同的签订与管理工作。 、参与工程投标工作，负责土建、装修专业招标文件（商务部分）及标底编制，并评定上述专业的投标报价。 、负责本专业设计变更及现场签证工作。 、负责土建、装修专业的年度及竣工结算工作，确定结算价款，办理年度及竣工结算手续。 、负责分析土建、装修专业各阶段的经济指标。 、负责所经办的工程造价档案资料的保密工作，并承担相应的保密责任。 、完成领导交办的其它工作。 3水暖造价岗位职责 、负责编制水暖工程成本目标，参与整理及保管相关专业经济档案等工作。 、参与工程投标工作，负责编制给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调专业工程投标文件（商务部分）及标底，确定投标文件中上述专