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职业经理-协作与沟通能力

协作与沟通能力 学习目标 一、人际关系协调能力 二、团队协作沟通能力 三、管理团队沟通能力 四、领导关系沟通能力 五、客户关系沟通能力 第一部分 人际关系协调能力 人际关系―领导人的必修课 人际交往的心理需求 情商:协调人际关系的能力 人际关系的维系形态-1 链 状 人际关系的维系形态-2 人际关系的八种行为模式 情绪健康的含义 联合国卫生组织于1974年提出了关于“健康”的新定 义,认为“健康是人的肉体、精神和社会的康乐的 完善状态,而不是仅仅指无疾病或无体弱的状态。” 缺乏吸引力的特征有哪些? 不尊重他人的人格,对他人缺乏感情; 经常向别人诉苦,但对别人的问题却从不感兴趣; 过分惧怕权威,过分服从并取悦别人的人; 情绪孤立,性格羞怯,不喜欢与人交往的人; 忌妒心强、怀有敌对情绪、猜疑性格的人; 对人际关系过于敏感的人,过分自卑,缺乏自信的人; 固执不愿接受他人规劝的人,过分使用防御机能的人; 好高骛远,自以为是、刚愎自用、苛求他人; 心胸狭隘,斤斤计较,无事生非,夸夸其谈; 不顾他人的感受,强迫他人干他不愿干,不能干的事。 人际交往的作用 掌控人际关系的高手 不一定成功,但一定要成熟 坚定自信,冷静自省,摒弃自负 “人至察则无友” 注意人际关系的雷区 争强与示弱 莫揭别人的短处 信赖是金 利他是最好的利器 提高职场社交的效率 找准重要人物 提高交往的频率 加强沟通的深度 积极参与职场社交活动 职场社交的自我营销 人际关系中应注意的禁忌 1 不涉及他人的隐私,或他人不愿公开的秘密 个人财富的多少 职业与社会地位 外貌的美与丑 人格的不可侵犯性 2 不要在背后说人“是非” 3 避免意识形态强烈的话题 4 不要经常打断别人的谈话 5 不要伤及他人的自尊心 第二部分 团队协作沟通能力 团队的重要意义 经验、能力和资源的结合 破除组织内各部门之间的障碍 密切与组织成员之间的关系 团队具有将竞争所需要的能力、经验 聚集起来的潜能 有利于规范运作和提高效率 团队的含义有哪些? 人们以某种方式相互合作,而且取得的成果超出他们个人所能取得之和。 由于一个共同的目标而联合起来的一群人。 为达成共同目标而努力的群体。他们能够很好地一起工作,并且能够产生高质量的结果。 团队就是一群拥有互补技能的人,他们为了一个共同的目标而努力,达成目的,并固守相互间的责任与规范。 团队协作的优势 ?更灵活地分派工作的能力 共同承担工作责任 ? 有利于绩效的提高 更具激励性的环境 更加迅速应对技术变革的能力 更有效地利用授权的能力 ??处理问题时更大的创造力 ? 有利于更有效地决策 团队的互动效应 团队的类型 团队的形式多种多样,主要有: 团队与群体比较 在高效的团队中: 具有共同的目标 人们彼此之间相互信任 每个人都能公开表达自己的感受 矛盾能够及时得到解决 信息自由共享 什么时候需要团队? 如果工作非常繁重,个人力量难以完成 任务具有不确定性,就需要与其他人分担问题 如果组织正在经历重大的变化 人们需要为具体的任务紧密合作 团队面临的难题 团队不是万能的良药 团队中缺乏榜样 团队绩效难以衡量 个人的作用影响团队的氛围 团队交流不畅 团队成员过多 高效团队的特征 团队目标与个人目标同等重要; 团队文化会激发信任、分享、自发性和风险承担; 团队成员参与制定具体而实际的目标,并对其负责; 团队成员明了自己的职责并视需要进行轮换; 团队拥有处理冲突的明确标准; 团队对内部竞争进行有效的管理。?? 协调组织内部的人脉关系 化解团队关系中的矛盾冲突 坚持原则,分清是非 回避折中,息事宁人 积极化解,趋利避害 减少冲突的方法 恰当的言辞可营造和谐的气氛 心直口快者不利己也不利人 微笑是广结善缘的良药 多赞美他人,少批评为妙 亲切为自己带来的好处 第三部分 管理团队的沟通能力 团队的协同效应 确立团队决策原则 ·???团队中由谁做出决策(团队领导者、全体成员、某些成员) ·????如何做出决策(一致通过、多数通过) ·????决策是否将是最后方案,有何种改善程序 团队精神的内涵 营造健康团队关系 得能人者 得天下 团队运行得怎样? --团队成员能否发挥最大才干? --会议是否富有成效的还是经常浪费时间? --沟通交流是否有隔阂? --人们经常在抱怨些什么? --团队冲突是否属于建设性的? --团队成员思想的交

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