校园吉祥物活动策划.docVIP

XX大学学生会 吉祥物征集活动 学生会宣传部 2013年5月 活动总体介绍 一、名称 XX大学吉祥物征集活动 二、活动时间 2014年3月-5月 三、活动地点 XX楼多功能厅 四、活动主办方、承办方 共青团XX大学委员会 XX大学学生生会承办 五、活动目的及意义 XX大学是一所有着悠久历史底蕴的综合性大学，XXXX，是我们的校训也是我们一直坚持的传统。本次校园吉祥物征集活动，旨在发挥学生的创新思维，塑造出能够形象、生动的展示我校风采的吉祥物形象，从而能够更加广泛、亲切的传达我校的精神。 六、活动流程 （一）赛程信息发布 1、海报宣传：XX校区，XX校区 2、网络宣传：易班、微博、班群等 3、报名信息收集：可通过纸质报名或者网络邮件报名 （二）参赛作品收集 可通过电子版或纸质版提交作品。纸质版的作品需要另将自己的作品拍照，提交照片。 宣传部部员整理上交作品，对作品编号，登记好姓名、年级专业、联系方式。 （三）初赛选拔 将参赛者提交的作品放到易班上进行投票，投票时间限时2周。2周后，依据投票票数高低，淘汰。。。。 （四）复赛选拔 1、场地申请 2、活动宣传 （1）海报宣传 （2）网络宣传 3、赛前准备 （1）选定主持人、媒体联络 （2）制作开场PPT及邀请函 （3）邀请相关老师和嘉宾 （4）确定参赛选手到场时间 （5）购置纪念品以及现场活动物资 4、复赛现场 （1）现场布置与设备调试 活动当天工作人员应当提前一小时到达活动现场进行现场布置和多媒体设备的调试。现场布置要标致清晰可见，另外应在图书馆入馆处设置主题展板，突出宣传本次活动。 （2）确认媒体到场 提前一小时对媒体记者进行确认，确认媒体在活动开始前到场。 （3）活动内容 为进一步扩大“校园吉祥物征集”活动的影响力，现场我们将让选手讲解制作过程和当时的灵感来源，并将由艺术学院老师进行打分。评比最后优胜者。活动将进行全程录音，并进行现场颁奖，活动过程中将适时拍照记录。 （4）清理会场 活动结束后清理会场，保证会场干净整洁。 （四）活动总结 1、后期宣传报道 2、活动总结 3、给评审嘉宾发邮件致谢 4、报账 5、资料汇总——策划、小组会议记录、海报稿、宣传稿、现场照片、海报照片等 附件： 1、活动预算 2、活动筹备分工表 XX大学学生会宣传部 二〇一三年五月七日 附件1: XX大学吉祥物征集活动 预算（单位：元） 活动名称：XX大学吉祥物征集 活动时间：2014年3月-5月 组织单位：XX大学学生会宣传部 项目 用途 规格 单价 数量 合计 鲜花 布置会场 会议室台花 150 1 150 水 嘉宾饮用 农夫山泉550ml 1.5 8 12 资料打印 策划、申请表、报名表、评分表等 A4 0.1 1000 100 纪念品 赠送嘉宾 150 1 150 海报 宣传 20 8 60 横幅 宣传 打印邀请函 邀请嘉宾 10 1 10 流动经费 备用 50 50 合计 434元 附件2: “XX大学吉祥物征集”筹备分工表 分工 时间安排 人员安排 备注 总策划 2月18-3月5日 宣传部部员 由宣传部部员组成专项小组 宣传词撰写、 活动邮箱申请 3月15日之前 2人 海报宣传 制作海报 3月11日之前 2人 栏位申请 3月11日之前 2人 海报领取 3月13日之前 2人 海报张贴 3月14日 3人 网络宣传 3月14-17日 2人 易班、微博、BBS、QQ群、讲座信息网、 报名阶段 3月14-17日 5人 轮流在XX值班收集纸质版报名表，同时整理纸质版和网络版报名表 收集参赛作品 4月24-27日 5人 轮流在XX值班收集纸质版设计稿，同时整理设计稿和网络稿 初赛阶段 4月27-5月11日 3人 负责将作品发到易班上，同时像参赛者以及同学发放投票信息 复赛阶段 场地申请 5月7-11日 1人 XX多功能厅 活动宣传 5月8-11日 4人 海报、横幅、网络 赛前准备 5月6-11日 15人 （1）制作开场PPT及邀请函需2人 （2）选定主持人、媒体联络需4人 （3）邀请相关老师和嘉宾需3人 （4）确定参赛选手到场时间需3人 （5）嘉宾纪念品购买3人 复赛现场 5月12日 宣传部全员 现场调试、布置、清理等 2 策 划 书