订货会活动控制手册.docVIP

主题： —— 产品订货会 版本：活动控制方案 时间： 提交： 订货会日期 订货会地点 参会人员 客户，约 人 区， 人 区， 人 区， 人 区， 人 负责人： 负责人： 负责人： 负责人： 会议日程 日期 时间 内容 地址 负责部门 日 9:00-17:00 客户报到 销售部 18:00-22:00 欢迎晚宴 日 9：00-10：00 市场推广计划介绍 主讲： 10：20-11：30 产品介绍 主讲： 12：00-13：30 午餐 14：00-15：00 产品介绍 主讲： 15：20-17：30 经销商培训 主讲： 18：00-20：00 晚餐 20：30-23：00 展厅揭幕仪式并正式开放 日 9：00-11：30 分区订货 12：00-13：30 午餐 14：00-17：30 分区订货 18：00-20：00 晚餐 20：00-23：00 展厅开放 销售部 日 9：00-11：30 订货 销售部 12：00-13：30 午餐 14：00-17：30 客户下单、确认订单 销售部 18：00-20：00 答谢晚宴 20：00-23：00 展厅开放 销售部 日 12：00前退房 客户退房，返程 行政、销售 活动控制 项目 相关部门 展厅布置 市场部/行政部（货架制作/安装）； 市场部/开发部（货品陈列/整理）； 市场部（气氛布置） 酒店、会场布置 市场部（气氛布置） 参会资料 市场部/行政部（组织/整理/发放） 市场部（前期设计/印刷） 人员邀请 销售部 礼仪接待 销售部/行政部（接待、住宿、餐饮） 行政部车队（接送客人） 客户服务跟踪 销售部（接待、引导订货、收订货单） 数据统计 销售部（数据收集统计） 欢迎晚宴控制 市场部（安排/控制/预算） 展厅揭幕仪式 市场部（安排/控制） 会前准备事宜 项目 时间 事宜 负责部门 完成日期 展厅布置 前6 展厅基础装修结束 行政部 当日 前6 器架安装 市场部 当日 前2-5 展厅产品陈列（配备音响、电视） 市场部行政部 10日 酒店、公司、工厂布置 前12 查看酒店大堂、会议室、餐厅、公司现场 市场部 当日 前8 确定各区域布置方案和广宣品的尺寸与数量，并做预算 市场部 当日 前5-7 广宣品的设计/修改/确认 展厅的采购 市场部 7日 前3-4 广宣品制作 喷绘公司、市场部 9日 前1-2 酒店大堂、会议室、餐厅布置 公司大扫除、休息区划分、气氛布置 市场部 市场部 11日 参会资料准备 前12 赠送客户的礼品鞋，和公司员工的T恤衫确定 市场部 当日 前6-8 礼品鞋和T恤衫的准备； 《参会手册》、《产品图册》、《订单》的设计/修改 市场部 市场部、营运部 7日 前5 礼品鞋和T恤衫到位； 《参会手册》、《产品图册》、《订单》的确认 市场部 市场部、营运部 当日 前5 参会资料印刷 市场部 当日 前2 参会资料收集整理装袋 市场部/行政部 当日 人员邀请 前5 初步确定到会人数 区域经理 当日 前2 最终确定到会人数 区域经理/销售部 当日 欢迎晚宴控制 前15 欢迎晚宴草案修改确定 市场部 当日 前8 评奖规则和程序方案的拟定 市场部 具体工作时间安排参见《晚宴策划方案》 揭幕仪式控制 前15 揭幕仪式草案拟定 市场部 当日 具体工作时间安排参见《揭幕仪式策划方案》 物料准备清单 布展物料清单 场地 位置 尺寸 数量 责任人 备注 酒店 门口 条幅 1 灯布 拱门 1 共4天 大堂 报到处背景板 1 拉网展架 报到处小桌牌 1 KT板 大堂竖条幅 灯布 POP立牌 5 KT板立牌 花篮 5对 酒店负责 餐厅 入口X展架 4 X展架 背景版 1 灯布 包柱 9 KT板 颁奖奖牌 3 KT板 讲话台鲜花 酒店 会议室 会场背景画 1 灯布 演讲台 1 KT板 桌板 KT板（董事长、总经理、营销总监、主持人） 包柱 5 KT板 入口POP立牌 5 KT板立牌 公司 前台 花篮 5对 POP立牌 5 KT板立牌 办公区 柱子 18 KT板 会议室 柱子 2 K