新闻发布会执行方案(纲要).docVIP

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新闻发布会执行方案(纲要)

商业城新闻发布会执行方案(纲要) 一、活动目的 1、邀请政府领导出席,凸现政府大力支持,增强客户投资信心; 2、举行中等规模的新闻发布会,集中、全面、系统的向社会及客户进行项目推介; 3、选择五星级酒店举行推介会,邀请主要媒体参加,彰现开发商实力、增强商户对项目的信心; 4、通过举行主力店签约仪式,与商户建立初步沟通,并形成良好口碑,为后期的招商积累作准备; 5、举行两地商业发展研讨会,树立项目高端形象。 二、主要工作内容 1、新闻发布会 2、两地商业发展研讨会 3、主力店签约仪式 三、活动地点 五星级酒店 四、活动时间(考虑到部分商户下午需要现场洽谈) 2006年10月15日(周日)下午2:30—4:30 五、活动邀请对象及参加人数 1、嘉宾 (1)政府领导 (2)两地零售商业协会领导 (3)领导 (4)媒体记者 A:报纸: 当地媒体: 深圳媒体: B:电视: 惠州电视台 2、客户 (1)主力店、次主力店商户 (2)知名品牌商户 共约20—30家,约40—50人。 六、活动形式 1、政府领导讲话 2、领导发言 3、两地零售商业协会领导发言 4、主力店签约 七、活动流程 14:00—14:30 客户签到,派发资料及礼品。 14:40 主持人欢迎大家的到来,简要介绍新闻发布会活动背景。 14:50 发展商领导致欢迎辞,并简要介绍项目情况、阐述开发及经营理念、 邀请客户投资商业城,通报项目最新进度。 15:10 政府领导讲话。 15:20 零售商业协会领导发言。 15:30 零售商业协会领导发言。 15:40 商户代表发言。 15:50 观赏商业城3D宣传片。 16:10 主力店沃尔玛签约仪式。 16:30 新闻发布会结束。 18:30—20:00 商业城招待晚宴。 八、宣传推广及广告支持 活动前: 活动后: 九、场地包装 1、现场外围:拱门、空飘 2、会场内:背景板(酒店方要求由其指定的广告公司制作安装)、鲜花及绿色植物等 十、物料准备 1、礼品(50元左右) 份 2、招商手册 本 3、会议签到本、笔、名片盘 一套 4、纸袋 个 5、宣传片 6、DVD机/幻灯机:酒店提供 十一、工作时间计划表及人员分工 事 项 完成时间 责任人 1、确定方案 2、合作方(酒店、礼仪公司)签约 3、礼品、记者红包准备 4、摄像、拍照安排 5、其他物料准备(宣传资料等) 6、PP演示稿 7、现场包装及布置落实 8、客户组织 9、政府领导邀请 10、协会邀请 11、记者邀请 十二、需发展商支持配合事宜 1、合作方(酒店、礼仪公司、主持人、摄像/拍照)按时间计划签约 2、政府领导、记者邀请 3、礼品、红包准备等 十三、费用预算 待与公司初步沟通后确定。 经营管理(深圳)有限公司 商业城项目组 年9月5日 商业城项目组

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