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新闻发布会执行方案(纲要)
商业城新闻发布会执行方案(纲要)
一、活动目的
1、邀请政府领导出席,凸现政府大力支持,增强客户投资信心;
2、举行中等规模的新闻发布会,集中、全面、系统的向社会及客户进行项目推介;
3、选择五星级酒店举行推介会,邀请主要媒体参加,彰现开发商实力、增强商户对项目的信心;
4、通过举行主力店签约仪式,与商户建立初步沟通,并形成良好口碑,为后期的招商积累作准备;
5、举行两地商业发展研讨会,树立项目高端形象。
二、主要工作内容
1、新闻发布会
2、两地商业发展研讨会
3、主力店签约仪式
三、活动地点
五星级酒店
四、活动时间(考虑到部分商户下午需要现场洽谈)
2006年10月15日(周日)下午2:30—4:30
五、活动邀请对象及参加人数
1、嘉宾
(1)政府领导
(2)两地零售商业协会领导
(3)领导
(4)媒体记者
A:报纸: 当地媒体:
深圳媒体:
B:电视: 惠州电视台
2、客户
(1)主力店、次主力店商户
(2)知名品牌商户
共约20—30家,约40—50人。
六、活动形式
1、政府领导讲话
2、领导发言
3、两地零售商业协会领导发言
4、主力店签约
七、活动流程
14:00—14:30 客户签到,派发资料及礼品。
14:40 主持人欢迎大家的到来,简要介绍新闻发布会活动背景。
14:50 发展商领导致欢迎辞,并简要介绍项目情况、阐述开发及经营理念、
邀请客户投资商业城,通报项目最新进度。
15:10 政府领导讲话。
15:20 零售商业协会领导发言。
15:30 零售商业协会领导发言。
15:40 商户代表发言。
15:50 观赏商业城3D宣传片。
16:10 主力店沃尔玛签约仪式。
16:30 新闻发布会结束。
18:30—20:00 商业城招待晚宴。
八、宣传推广及广告支持 活动前: 活动后:
九、场地包装
1、现场外围:拱门、空飘
2、会场内:背景板(酒店方要求由其指定的广告公司制作安装)、鲜花及绿色植物等
十、物料准备
1、礼品(50元左右) 份
2、招商手册 本
3、会议签到本、笔、名片盘 一套
4、纸袋 个
5、宣传片 6、DVD机/幻灯机:酒店提供
十一、工作时间计划表及人员分工
事 项 完成时间 责任人 1、确定方案 2、合作方(酒店、礼仪公司)签约 3、礼品、记者红包准备 4、摄像、拍照安排 5、其他物料准备(宣传资料等) 6、PP演示稿 7、现场包装及布置落实 8、客户组织 9、政府领导邀请 10、协会邀请 11、记者邀请 十二、需发展商支持配合事宜
1、合作方(酒店、礼仪公司、主持人、摄像/拍照)按时间计划签约
2、政府领导、记者邀请
3、礼品、红包准备等
十三、费用预算
待与公司初步沟通后确定。 经营管理(深圳)有限公司
商业城项目组
年9月5日 商业城项目组
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