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(word)2011-2012学年宣传部工作计划书
2011-2012学年宣传部工作计划书
这是个特别的时期,也是个艰难的时期。因为这个学期会和上个学期一样,只有少之又少的大一大二专业过来学习。这也就意味着我们的招新工作将遇到前所未有的阻力。这个现象已经在上个学期中出现端倪,由于大一大二过来的专业太少,导致找到的人所在的学院过于集中,结果一有课,学生会就全部趴下,给我们的日常工作带来了极大的不便。这个学期面对同样的挑战,学生会中设置了新的规章制度。而在这个新的制度面前,我们部门也提出了相应的新对策来迎合这个新的制度。
以下,就我们部门在2011年度下半学期的工作,做个具体的规划:
一、日常管理
1、例会制度
例会是我们学生会的规章制度,也是我们的传统。它直接关系到我们的工作是否可以正常进行下去,至关重要。对于这一点,我们部门仍然会采用“例会轮流制”:每周一部长带领一位干事一起参与部长例会,该干事会后需要整理好材料,并在本周的部门例会中充当主持人的角色,畅谈他的心得,再由部长与其他干事给予打分。不过在实行时,我们会先让老成员先主持,开一个头,让新成员可以更好地了解整个流程,保证轮到他们时不会乱了手脚。在纪律方面,每周每位成员都要全部准时出席。如有意外情况,需在会议前向部长写假条请假。每次会议都由办公室的书记员做好会议记录。在上半学期中,有部分成员老是忘记开会或是有拖拉的情况出现,在这个学期中,我们会加强这方面的管理。以后每次会议都会在我们的工作记录本上划正字,对于表现好的同学,这个月会评出“会议考勤之星”给予奖励。
值班制度
值班是学生会给予每个部门成员相互认识,相互学习的一个平台。本次的值班时间仍旧会依照大家的课表制作出一个大致的部门值班人员表。本次招新会尽量会招些不同学院的同学,减少去年一个趴下集体趴下,最后无人值班的情况。此外对于值班的同学,也会我们的工作记录本上划正字统计出勤率,最后评出“值班考勤之星”给予奖励。
二、日常工作
1、迎接新生
接新生的工作一直都是学生会每个新学年的重头工作。一方面这是配合学校进行的一项工作。我们要积极配合学校,配合老师,配合每组的组长做好自己的本职工作。工作时,一定要保持饱满的热情,并服从上面对自己的安排。处理事情时一定要沉着冷静,务必给新生留下一个美好的印象。出门在外,我们代表的江苏科技大学,一定要注意好自己的一言一行,不可惹是生非,给学校抹黑。另一方面,这也是向新生展示我们学生会风采的一个平台。这样对我们将来的招新也会有一定的帮助。
2、招新工作
招新工作是本学期非常重要的一个环节,直接关联着我们学生会将来的发展。这次的新政策要求,每次招新要把人数控制在40人左右,换言之,每个部门也就只有4-5个人了。面对这样的数字,面对这样繁重的工作。我们只能在招新时加大对新生的考量。除了要求他们最好拥有一定的技术,最重要的要能全身心地投入到工作中去,要招比较有责任心的同学。之后工作,老成员一定要耐心地带领他们逐渐进入工作,培养好新一代骨干力量。
3、板报宣传
由于部门人力、财力各方面的限制,再加上文化艺术节各种活动的开展,我们之前的宣传工作几乎都是展板的形式进行的。而且由于活动种类的繁多,我们的工作也变得相当被动。几乎花了大把的时间出板子,没有空余的时间搞自己的发展。针对这个棘手而核心的问题,我们现在也提出了新的政策。当然我们仍然会沿袭上学期的长期大板(估计是学习部的漂流书与英语角、体育部的体育角这三块板子,也要结合该部门的需要)的做法,不过所有的绘制实施“展板预约制”。意思的说每周我们部门只会出2块板子。在出之前,所有的板子都需要其他部门提前预约。这一点是需要整个校会一起配合的。此外,上学期购买的展板偏重,质量又不够高,给搬运工作带来了极大的不便。为此,我们会吸取教训,在以后购买时一定货比三家,更加细心地挑选展板。当然目前来说,还不用购买。所以还要做好展板的保护工作。
橱窗宣传
橱窗是一个通过PP板展现学生会工作风采的一个平台。上学期为了迎接好建党90周年,举办好文化艺术节,橱窗的工作被落下。本学期一定会重视起来。为了不影响它的进步,我们部门可以与信息部合作,一起完成这个工作。首先,为了迎接新生与招新,我们可以设置一个介绍学生会的展板,介绍我们的构架,让新同学更好地了解我们。之后我们可以做一个回顾文化艺术节精品活动的PP板,向新同学展示我们上学期的成果,让他们感受到大学生活的多姿多彩。
5、设立宣传军机处
军机处是清朝中后期的中枢权力机关,亦称军机房,总理处。设置这个军机处主要是为了迎合学生会对我们部门的期望。为了让我们部门拜托原先老是出版子的阴影,提升我们自身的水平,我们部门准备设置军机处。意思是,这部分同学将需要随时随地搜集一些近期的时事信息、节日信息和学校的动态发展,并做好记录,以便走在所有人面前,奠定宣传部是学生会精神灵魂的地位。当然
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