利用数据库管理大量信息案例.ppt

7.3利用数据库管理大量信息 引入： 请同学们认真阅读课本P145开头的小故事，思考以下问题？ 向阳同学的论坛信息管理是如何进行的？ 答：基于数据库的BBS管理系统进行的，那到底什么是数据库管理呢？ 7.3.1体验数据库管理 当前，数据库技术广泛应用于各个领域，例如网上学校、 数字图书馆、银行储蓄信息系统、全国联网火车售票系统、 地理信息系统、天气预报系统、网络搜索引擎、网络影 院等，这些系统提供了丰富的信息资源， 极大地方便了我们的学习和生活。 7.3.2认识数据库管理 进入本学期，学校将为我们提供很多的选修课程，仅仅信息技术课程就有“算法与程序设计”、“人工智能技术”、“多媒体技术应用”、“网络技术应用”、“数据管理技术”五门可供选修的课程。可以想象，管理这些课程的选修信息将是一项复杂的工作，如何以最快速度查询到某位同学选修了哪些课程，等等，通过下面的实践，我们可以体验借助数据库完成这项任务的方便性。 数据库管理介绍 一、启动Access2000（从桌面或程序菜单启动） 二、打开“学生选修课程信息库.mdb” （操作演示：双击打开三个信息表格，观察数据） 三、将数据库导出为Excel表格 （使用“文件“菜单下的“导出”命令） 通过对比我们可以看出： ⑴右图显示的软件是Excel，其扩展名是.xls。 ⑵工作簿名称是“学生选修课程信息”，此工作簿有3个工作表，分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。 ⑶每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一行表示的是选修课程的各种属性名称，而每一门选修课程的信息则是由各种具体的属性特征构成。 可以猜想，数据库中信息的组织方式和电子表格类似 各种属性名称 数据库简介 1、数据库的基本组成 数据库表达信息的最基本的单位是记录，一个记录由若干个字段组成，若干条记录又组成表，若干表则组成了数据库。 数据库中的表和表是相互关联的。这也是数据库与电子表格的重要差别之一。 表内部的“关系”与表之间的相互“关系”组成了一个有机的关系型数据库。 在数据库中。。。。 一条记录 一个字段 一个表 数据库中的表与表是相互关联的。这是数据库与电子表格的重要差别． 需要特别指出 　　如果我们要了解哪些同学选修了某门课程，可以先在“课程信息表”中找到它的“课程编号”查找选修了该门课程的所有学生的学号，然后用“学号”到“学生信息表”查找具体学生的信息． 课堂演示：查询“宇宙与地球课程”的同学名单。 ① 打开“课程信息表”，查找“宇宙与地球课程”的课程编号。查到的编号是DL001。 ②在此表任一“DL001”单元格中右击，选择“按选定内容筛选”命令。（表1） 记下学号，到“学生信息表”查找学号所对应的学生名。 右图 课程信息表 课程选修信息表 学生信息表 数据库的分类 数据库分为三类：关系型数据库、层次型数据库、网络型数据库。目前微型计算机中常用的是关系型数据库。 数据库与数据库应用系统并不是直接地相互作用，它们是由数据库管理系统来联结的。 DBMS：数据库管理系统 DBMS是建立在操作系统基础上、负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求、实现对数据库的底层操作，并把操作结果返回给数据库的应用系统。 数据库、数据库管理系统、数据库应用系统就组成了一个有机的层级关系。 信息资源管理方式 人工管理、文件管理、数据库管理。 手工管理 文件管理 数据库管理 信息管理者 人 人、操作系统 人、操作系统、DBMS 信息组织形式 手绘表格、卡片、目录等 文件和文件夹 数据库 信息管理方式 手工逐个处理 联机实时处理、批处理 联机实时处理、分布式处理、批处理 管理功能 修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦、重复性工作多。 修改、删除、插入、复制、重组、等操作较麻烦，比较容易找到所需信息。 信息分类、排序，修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作简单、速度快、效率高。 共享性 同一时间仅供一人使用 可实现协同工作，但比较麻烦 同一时间可供多人异地使用 适用范围 对软硬件环境没有依赖，有利于灵活处理，适用于少量信息的管理。 需要人与计算机的高度交互，适用于个人数字资源的管理。 对软硬件要求较高，适用于大规模的专门化的信息资源的管理。 练习 Access2000的图标是（ ），扩展名是（ ）。 ②A.*.mdb B.*.fla C.*.doc D.*.xls * *