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系统问题排错手册 邮件收发问题 客户端连接失败 用户在使用OK助手的时候,如果出现连接失败,如下图: 请检查服务器上的OK连接统计器()是否正确显示,如下图: 再检查客户端OK助手的连接选项,确保服务器IP端口与连接统计器一致,右击屏幕右下角的助手图标,再弹出的菜单中选择“选项(Options)”,设置如下图: 邮件收发错误 用户在接收和发送邮件过程中如果出现错误,可由如下步骤进行解决: 检查邮件帐户的POP3/SMTP设置是否正确。如果是企业邮局用户,请参考同事的配置;如果是免费邮箱,请查看邮局的客服网站,确保支持并启用POP3 服务。并且确保邮件收发没有被禁用。如下图: 如果配置正确,但偶尔会出现接收或发送错误,那可能是因为OK助手的个别客户端安装了防病毒软件,并且开启了邮件监控。请根据“常见杀毒软件设置”对邮件监控进行处理。 如果之前收发没有问题,近期突然所有用户都出现接收发送问题。可能的原因:企业邮局升级,更改了设置,请咨询企业邮局客服;或者杀毒软件的升级导致了邮件监控设置的失效,请重新设置。 服务端启动失败 如果服务器上的连接统计器无法正常显示状态和连接数,如下图所示: 请右击连接统计器的图标,在弹出菜单上选择“重启服务”,确保服务可用,但没有启动。 如果仍然无法启动服务,请查看是否已经安装了OK助手的核心服务:在电脑的“开始”菜单中选择“运行”,输入 services.msc,点击确定,启动服务, 并查找 OKShare Mail Services 4.0 服务以及当前状态。 客户端收发限制 如果有些OK助手客户端电脑由于种种原因,无法对邮件监控进行配置,请通过服务器连接统计器对这个客户端的IP进行收发禁用处理。如图: DG控件使用问题 DG控件未启用导致界面无法显示DG控件. 可以通过OK助手 - “选项(Options)”- “其它参数设置”,启用并保存。如下图: IE 浏览器的安全设置有问题导致界面无法加载DG控件,请确保将OKCRM系统的网址加入可信站点: 系统异常退出 系统在使用过程中会不定时地自动退出,导致操作无法继续,造成这个问题的原因及解决办法如下: 服务器重启:将服务器自动重启的时间改在凌晨时段;如果是手动重启,请在重启之前通知所有登陆用户,以便保存操作。 杀毒软件扫描了OKCRM程序中的 web.config 配置文件:升级杀毒软件或在杀毒软件的设置中将这个文件配为例外。 IIS 进程的内存被回收:对IIS程序池的内存回收进行设置,推荐为2048和1024: 系统可用内存太低:根据服务器推荐配置加大系统内存。 注:请按推荐的数值进行设置。 连接统计器 确保SMTP 端口是正确的,并且确认是否需要SSL加密? 常见SMTP地址示例: 确保POP端口是正确的,并且确认是否需要SSL加密? 常见POP地址示例: 连接地址和连接端口应该和上一图的服务器IP和端口一致 服务器IP和端口

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