晚会计划书.docVIP

“舞动金秋 以舞会友”校庆舞会策划书（试定） 活动目的 为了丰富社团文化月的活动，丰富在校生的课余生活，同时也为了加强与兄弟院校的联系。 活动举办方 主办：山东中医药大学社团联合会文学艺术部（以下简称文艺部）； 协办：街舞协会、舞林团、吉他协会、交友协会及兄弟院校社团。 活动时间及地点 地点：山东中医药大学一餐三楼大学生活动中心。 时间：10月28日（待定）晚6：30——9：00。 前期准备 10月21日联系兄弟院校，说明晚会计划并商定节目情况。外联部具体负责。 20日前联系各协办社团，确定节日情况，并听取各社团对本次晚会的意见。由文艺部负责。 23日前将计划书定稿，递交各方负责人并最终确定各部及社团职责。并依据计划书制作节目单。由文艺部、宣传部共同负责。 23日前由文艺部向宣传部说明活动计划并同宣传部确定海报及宣传板内容，由宣传部绘制宣传板及书写海报并提前四天张贴，以保证足够的宣传效应。由文艺部、宣传部共同负责。 25日前确定主持人人选，并依据节目单写主持词等，做前期准备。由社团联合会负责。 27日邀请兄弟院校社团负责人及演员来我校参加晚会。要求提前半小时左右入场，由外联部负责。 26日通知各协办社团提前彩排，以保证晚会质量。由文艺部负责。并准备所用卡片道具及晚会互动环节。 26日开社联大会，告知晚会具体人员安排，确定联系方式和各方面负责人。由秘书处、文艺部共同负责。 提前一天确定演员休息室并打扫干净。同时对活动中心进行清理，由秘书处、文艺部共同负责。 26日在餐厅门口发放宣传彩页（即门票），同时可以扩大舞会影响力及宣传效果。由文艺部负责。 晚会当天安排 上午：8：30——11：00 清扫与整理布置晚会场地，包括灯光、音响、舞台等，确定仪器性能。由社联外联部，权益部的同学负责，由秘书处统一安排。 中午11：20 进行现场的装饰包括舞台的装饰会场的装饰及活动中心周围的装饰，如餐厅外侧楼梯的装饰及即将举行的的门票补发地的装饰。由文艺部与工艺实践部负责。 中午11：30 在一号餐厅一楼门口进行晚会当天门票的补发。要求补发地点明显，装饰华丽。由文艺部与秘书处具体负责。 下午：3：00 开始彩排。要求本校参加节目的同学尽量到，要求完整过场，以便在最终时刻发现舞会存在的问题。若有道具则彩排时带到。外校演员不参加彩排。由文艺部负责。 下午：5：00 彩排结束，将发现的问题整理并尽量解决。由晚会总务组负责。另由工艺实践部负责会场卫生。其余同学也可到场。 下午：5：00——5：30 工作人员就餐时间，由总务组留守负责会场。同时音乐响起，扩大宣传力度。 下午：5：45——6：15 将音响移至会场外一个，播放音乐以扩大影响。由总务组负责。 下午：5：30 非总务组、文艺部的工作人员到场开始工作。同时开始接待参加舞会的同学进入舞会现场。进入舞会现场须出示我们所印制的门票。 下午：5：30——6：30 接待外宾与参加晚会的同学以及演员，由晚会接待组负责。要求：外宾和演员到后要有专人负责接待（从门口至活动中心），就座后所需的水和节目单由专人统一负责。 晚上6：30舞会准时开始 晚会流程（因外校节目不确定，待议） 劲舞团 本环节为开场节目，以劲爆的舞蹈带动现场。由街舞协会负责。时长8分钟左右 激情碰撞 本环节为游戏环节，邀请六男六女上台由礼仪分发卡片，依据卡片内容进行提问作答从而将其分为六组，每组一男一女，由礼仪赠送我们的小礼品。时长15分钟左右。 锐舞派对 由舞林团表演，然后负责带领上一环节选出的舞伴跳舞，并进一步带动大家的情绪，进而邀请大家进入舞池跳舞。由舞林团负责。同时凡参加的同学均可获赠我们由赞助方提供的小礼品。此项由秘书处与财务部具体负责。时长30分钟左右。 互动环节：超级模仿秀 由主持人邀请五名观众，由第一个人学习一个动作，然后依次向后传，至最后一人时，若动作相同则五名参与者均获礼物一份。此游戏可邀请2——3组。由文艺部负责。时长15分钟左右。 外校节目（待定） 热舞青春 先由街舞协会表演，然后负责教大家简单的街舞动作，同样，凡是参与者均可获赠小礼品。节目由街舞协会负责。礼品由秘书处和财务部负责。时长30分钟左右 音之乐章 吉他协会演奏，缓和现场气势，为最后舞会结束做准备。由吉他协会负责。时长10分钟左右。 终场狂欢 吉他协会音乐伴奏首先将舞林团的节目节奏奏起引领大家参与，再将街舞协会节奏奏起，一起将激情释放到底时长25分钟左右。 后期安排 外宾返校：由专门接待的同学送至门口，为其付路费并由外联部确定其返校情况。 会场打扫：由全体工作人员负责，由晚会总务组统筹安排。 本校生离场：8：45开始离开活动现场。 合作方式 横 幅： 本活动的赞助商可在校园内，活动中心外，活动现场悬挂