奖学金管理系统院系学业奖学金学费管理学生使用手册.docVIP

奖学金管理系统院系学业奖学金学费管理学生使用手册 功能简介 学生在华中科技大学研究生奖学金管理系统院系学业奖学金学费管理中主要拥有以下权限：指标查询，学业奖细则上报，审核学业奖学金，学业奖上报和下载，查询单个学生学业奖，申请学业奖学金，查看操作日志。以上功能主要完成院系学业奖学金学费管理。 申请奖学金是学生在本系统的基本操作和基础操作，以上其他的所有操作都是基于完成学生奖学金申请，实现对学生奖学金申请的便捷信息化管理。 注意事项 学生申请奖学金时需要补全相关个人基本信息，如果不全，系统会有相关提示。 注意基本信息是与hub系统中学生基本信息保持一致的。 需要申请奖学金的学生应该根据相关的奖学金申请要求完奖学金申请 为了保证本系统数据的有效性，在本系统中填写提交信息时请慎重认真填写，一旦提交信息将不可以更改，如果万一有错，请删除后重新填写。 操作流程 指标查询 在您登录奖学金管理系统之后，选择“院系学业奖学金学费管理 ”下的“指标查询”菜单，将进入如下界面，如图1.1： 图1.1指标查询首页 点选页面中的相关信息，点击“列出选定院系指标”，即可查看所要查找的相关信息，如图1.2： 图1.2所要查找的相关指标 学业奖细则上报 在您登录奖学金管理系统之后，选择“院系学业奖学金学费管理 ”下的“学业奖细则上报”菜单，将进入如下界面，如图1.1： 图1.1学业奖细则 这里无法对该细则进行修改等相关操作。 审核学业奖学金 在您登录奖学金管理系统之后，选择“院系学业奖学金学费管理 ”下的“审核学业奖学金”菜单，将进入如下界面，如图1.1： 图1.1学业奖学金审核首页 点击“审核”，即可进入相关的审核提示信息，如图1.2： 图1.2审核提示信息 学业奖上报和下载 上报和数据下载 在您登录奖学金管理系统之后，选择“院系学业奖学金学费管理 ”下的“学业奖上报和下载”菜单，进入“上报和数据下载”界面，如图1.1： 图1.1上报和数据下载首页 点击“检查记录”，即可查看学业奖数据的相关信息，如图1.2： 图1.2学业奖相关信息 点击报表下载，即可进入列表下载页面。 申请回退上报 在您登录奖学金管理系统之后，选择“院系学业奖学金学费管理 ”下的“学业奖上报和下载”菜单，进入“申请回退上报”界面，如图2.1： 图2.1申请回退上报页面 查询单个学生学业奖 在您登录奖学金管理系统之后，选择“院系学业奖学金学费管理 ”，进入“查询单个学生学业奖”页面，如图1.1： 图1.1查询单个学生学业奖首页 按要求输入学生学号，点击“确定”即可查看该省的相关获奖信息，如图1.2： 图1.2单个学生获奖信息 审核学生申请修改学费 在您登录奖学金管理系统之后，选择“院系学业奖学金学费管理 ”，进入“审核学生申请修改学费”页面，如图1.1： 图1.1审核学生申请修改学费 查看操作日志 系统日志 在您登录奖学金管理系统之后，选择“院系学业奖学金学费管理 ”下的“查看操作日志”菜单，进入“系统日志”界面，如图1.1： 图1.1系统日志查看首页 研工部审核本院系奖学金日志 在您登录奖学金管理系统之后，选择“院系学业奖学金学费管理 ”下的“查看操作日志”菜单，进入“研工部审核本院系奖学金日志”界面，如图2.1： 图2.1研工部审核本院系奖学金日志信息 1.3.8奖学金签订确认 进入奖学金系统后点击院系学业奖学金管理(进入奖学金签订确认菜单如图1.3.8.1 图表 1.3.8.1 如上图所示为进入后的界面，进入后默认为当前需要确认的学年的奖学金协议的学生确认情况。 图中1为选择条件，您可以通过选择院系，学年以及学生确认状态来查询，或是直接输入学生学号进行查询。 图中2为查看学生签订协议详情。 图中3为学生网上签订奖学金协议，如提交纸质协议书与网上系统数据一致则点选后点击下面的4确定按钮进行确认操作（支持多选同时操作）. 点击4确定按钮后会弹出提示框进行操作确认。 1