新材料项目档案管理制度.docVIP

新材料产业园项目档案管理制度 一、目的 为规范公司的新材料产业园项目档案管理，防范与控制风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目立项管理、项目方案设计与评审、工程招标比价与合同签订管理、工程建设过程管理、工程款支付审批、工程竣工验收管理、工程项目后评估管理过程中所形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等需要存档的资料。 三、档案机构及其职责 公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管和销毁； 3、档案材料的查借阅、催还。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记（见附表一）。 4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员