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实物档案数字化的方法及成果应用 摘 要：实物档案简单的说就是具有档案属性的实体物质，经过工作人员的收集以及整理之后成为档案。对于实物档案这一概念起源于20世纪90年代，但是也有很多档案工作者对此概念并不认同，本文主要是站在认同者角度来对实物档案数字化进行讨论。实物档案要想实现数字化，具有很多方法，比较常见的方法有扫描、图像存储等。实物档案实现数字化之后，不仅提高了档案服务的质量，同时也方便了档案的储存。本文主要从方法以及成果应用两方面对实物档案数字化进行了研究，仅供参考。 关键词：实物档案；数字化；方法；成果应用 现阶段我国的档案管理工作已经开始迈向数字化时代，实物档案作为一种特殊的档案类型也应该逐步的实现数字化，以此来提高实物档案的利用效果。由于现代技术的发展，实物档案实现数字化已经没有任何的困难，但是由于某些档案单位或者工作人员，并没有认识到实物档案数字化的重要性，因此迟迟未能实现数字化，依然以传统的方式进行实物档案的管理。但是由于实物档案是经过收集以及整理之后才形成的档案，传统的管理方式并不利于其储存，甚至会丢失，因此实物档案数字化具有一定的必要性。 1 实物档案数字化的方法 1.1 利用扫描、拍摄的方法 由于实物档案的载体各不相同，因此数字化方法也相同。一般而言，纸质载体，则可以通过扫描的方式来完成数字化，比如证书、资料等。因为档案规格不同，因此在数字化时，操作人员需要依据档案规则大小，来选择扫描仪。如果纸质档案的规格非常大，也可以选择应用大型数码平台来完成扫描，如果没有大型数码平台，也可以选择应用小型数码平台，但是需要后期拼接。扫描时，色彩的选择也十分重要，通常情况下，都会选择应用彩色模式。由于档案的质量有所差别，因此在对扫描仪系统进行定义时应该考虑到质量的问题，比如原有的档案污点比较多，则可以选择去污模式。另外，扫描人员需要依据档案的情况，对汇图像的各个参数进行调整，以此保证扫描完成的档案没有可用，而原有的档案也不会出现任何的损坏。 而针对非纸质的档案则可以选择应用拍摄的方法，比如奖杯、锦旗等实物。数码相机在进行拍摄时要调整东阿彩色拍摄方式，像素要达到300万。如果照片的分辨率过低，则输出效果会大受影响。拍摄在进行拍摄时要注意以下几点：首先，应该将整个拍摄物放置到取景框中；其次，注意将照相机调整为无时间格式，以免影响后期处理。还有其他一些拍摄要求，这就需要与拍摄的具体实物而定。由于拍摄出来之后，作为档案进行保存，因此拍摄人员的拍摄水平一定要达到相应的要求。 1.2 图像存储 图像存储的方式是实物档案数字化实现的最为重要的步骤，采取此种方法，需要注意以下问题：第一，注意存储格式，电子文件的存储方式有很多，其中比较常见的有JPEG、TIF格式，不同的格式会有相应要求，有关人员要加以区分；第二，图像文件存储之后，需要对其进行命名，如果是单页实物实物或者是独立的档案，直接用其档案名称来命名即可。或者是多页的档案，在命名时，则应该使用档案号+页号的方式，根据页码顺序来进行命名。 1.3 图像处理 图像处理是实物档案数字化实现的另一个重要的步骤。图像处理时，可以选择应用扫描处理程序或者是其他软件，通常情况下，都会选择应用自动人工相结合的处理方式，以此保证图像质量。图像需要做好如下工作：①纠偏。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。②去污。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中，应遵循“在不影响可懂度的前提下展现档案原貌”的原则。③图像拼接。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 1.4 数据质检 对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求、图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描；发现漏扫时应及时补扫；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 1.5 数据挂接 将图像文件存储到相应的文件夹时，要认真核查图像文件的总数与目录数据库中条目的总数是否相同、每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，通过档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接。 1.6 数据备份 经检查验收合格的完整数据应及时备份。为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用“在线、离线相结合”的方式实行多套备份，应异地保存。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等，并在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。 2 数字化成果的应用 2.1 提供高效档案服务。充分利用现代化管理手段，将数字化成果纳入办公自动化系统或数字档案馆综