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工程档案的信息化建设 　　【 摘 要 】 随着电子技术日新月异的发展，传统的档案实体管理已开始彻底被颠覆，档案信息化建设势在必行。为了提高档案管理水平，促进档案管理的规范化和正规化，文章首先分析了传统工程档案资料存档的复杂性，和进行信息化建设的必要性，并以中国国家博物馆改扩建工程档案系统为研究背景，描述了该软件的需求分析、系统设计和实现的过程。该系统的成功应用，有效地提高了档案管理部门的工作效率，节省了大量的人力、物力和财力，为中国国家博物馆的发展提供优质、高效、快捷的档案信息服务。 　　【 关键词 】 工程资料;信息化建设;档案系统;需求分析 　　Information Construction of Project Archives 　　Wang Yun-peng 　　（National Museum of China Beijing 100006） 　　【 Abstract 】 With the rapid development of electronic technology， traditional management system of archives has been totally subverted. Construction of archives informatization is imperative. In order to improve the level of management， promote standardization and management of files for the regularization， through analyzing complexity of traditional project data archive， and necessity of information construction， reconstruction and extension projects archival materials of the museum as research background， the paper describes the requirement analysis， system design and the process of specific realization of the system. The system has been successfully applied. It effectively improves the work efficiency of filing management department， for development of our museum providing efficient high quality and shortcut archives information service. 　　【 Keywords 】 projects materials;information construction;archival system requirement analysis 　　1 引言 　　随着我国经济的快速发展，大量工程建设逐年猛增，庞大的工程档案也就随之而来，档案信息化具有简洁、方便、快速、准确的优点，如何把高新技术和现代化的管理手段运用到工程建设的档案管理工作中，使工程档案更好地得到保存，以便日后随时方便查阅，提高整个档案管理水平，促进工程档案信息化建设工作又快又好的发展是摆在我们面前的一个亟需解决的问题。档案信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等科技方式，将现存的纸质资料、声像资料等传统介质资料和已归档保存的电子档案，系统组织成为具有有序结构的档案信息库。 　　一个工程建设的过程实际上就是整个工程档案的形成轨迹，这就说明了工程档案的形成要经历一个长期且复杂的过程。从工程立项之初，要经历开工前资料、施工质量资料、施工过程资料、竣工资料、必要时增补资料、建筑工程质量监督存档资料等工程文档，且档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来完成，这就为工程档案的完整收集带来了一定的难度，那么信息化建设的出现无疑为工程档案的收集、保存等工作带来简便的同时大大提高了工作效率。 　　2 工程档案信息化建设的必要性 　　工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载，也是工程从规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护等不同阶段的重要依据和工程建设的基础资料，不仅真实反映了工程建设的整个过程，而且能为今后工程施工、运行、验收、维修、提供可靠依据。加强工程档案管理，做好工程档案管