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我国档案信息化过程中的主要问题及对策 　　摘 要：档案信息化是档案发展的必然过程，也是当代社会的要求，档案只有实现了信息性化才能符合社会的发展规律，而且人们也比较关心档案是否真正的实现信息化。但是在档案向信息化过渡的时候，也会出现一些问题，本篇文章探讨了档案信息化发展中出现了问题，并提出必要的解决措施。 　　关键词：档案；信息化；问题；解决措施 　　档案信息化现代社会管理档案的一种新型方式，主要是使用计算机技术，利用网络对档案进行科学的管理。档案信息化是相对与传统的档案管理而言，使档案的资源能够被合理的利用。而且档案中的信息需要在正确的放置上，才能实现规范。档案也是一种可以为社会提供服务的资源，因此档案必须要进行信息化改革，才能更好的社会服务。 　　1 我国档案信息化过程中存在的问题 　　1.1 档案信息化管理队伍整体素质落后 　　档案信息化管理作为一种创新型的工作，想要得以顺利的落实必须要具备一定的创新思想，而现在很多档案管理人员由于一直使用传统的管理办法，不愿意接受新的思路、新的方法，有些甚至产生抵触心理，以至于专家和管理者在管理理念上难以达成共识，无法展开有效的沟通。而档案信息化建设需要的是懂管理、懂业务、懂技术、会创新的复合型人才，这些不愿意接受改变和更新的管理者严重的影响了整个管理队伍的前进和发展，使很多单位建立的网络、购置的软件都成为了摆设，不仅为单位带来了浪费，更重要的是制约了档案信息化的进程。 　　1.2 档案信息化管理的资金支持不足 　　有些单位没有提高对档案信息化管理的重视，这些单位的管理者不愿意为档案信息化工作投入大量的资金，这主要是由档案工作的自身性质决定的，档案工作能为单位持续、健康的发展保驾护航，但却不能为单位带来直接、可观的经济效益，而很多经营管理者只看重眼前的利益，没有考虑到单位长远的经营计划，所以常将档案管理工作放在可有可无的位置，更不用说投入资金了。当然，档案管理人员缺乏创新精神、不主动争取也是档案信息化管理资金缺乏的重要原因，档案信息化管理工作在得不到足够资金的支持下，根本没有办法开展。 　　1.3 计算机技术的开发利用相对滞后 　　现代的档案信息化管理是指利用计算机技术规范化操作档案的整理、立卷、移交、归档、库房管理等各个环节，但在实际工作中，由于档案管理者的水平有限，他们对计算机的使用只局限在存储档案的目录数据，计算机的收集、组织、编研等功能并没有得到充分发挥，致使档案信息化管理没有达到程序化及流程化的要求，计算机和网络资源的开发利用相对滞后，减慢了档案信息化管理的进程。 　　1.4 档案信息化管理缺乏系统的规划 　　很多单位还没有把档案信息化管理纳入单位的全局规划，更没有完善的档案信息化管理体系及制度，单位内部常出现各自为政、各取所需的局面，导致档案信息化管理不能有序、协调的发展，常常出现诸多漏洞。 　　2 促进档案信息化管理进程的有效措施 　　2.1 加强档案管理人员队伍的整体建设 　　档案实现信息化的时候，需要人力的支持，因此在信息过程中要将人力的作用发挥到最大。而发挥人的作用就需要对管理人员的技能进行培养。档案信息化是利用计算机技术，因此管理人员懂得基本的操作知识，学会利用计算机建立档案管理系统，然后在网络支持下实现信息交流，方便档案的管理和查阅。计算机专业的人员在使用计算机上要相对娴熟，毕竟是接受过专门的教育，掌握的知识要比其他专业的人多，因此在推进档案信息化进程的时候，可以引进该专业的人才，同时在档案馆内进行信息化宣传，提高管理人员对档案信息化的认识，先从思想上接受信息化，高水准的计算机人才再加上必要的宣传，一定会加快档案信息化建设。 　　2.2 推进档案信息产业化的快速发展 　　我国的文化市场在经济以及科技的影响下，开始以快速的姿态的发展，因此对于相关的文化产业需求大，也希望文化产品能够提供信息化的服务。在加快信息产业化发展的时候，可以解决信息文化不足的状况。同时也间接的缓解了，由于资金不足而使档案信息化发展缓慢的压力。国家大力的发展信息产业，从而使档案的地位提升，也使档案中的信息能够尽快的实现共享。我国为了档案信息化的发展，颁布了相关的档案法，因此档案的信息的发展工作，可以在法律的指导下进行。法律可以保证发展的方向，有了法律的保证，档案提供的信息更具有价值。而档案信息化产业的发展也需要资金，因此可以收取必要的费用，以促进信息产业的发展。企业以及行政机构的信息很珍贵，他们在向社会提供信息的时候，一方面实现了信息的交流，另一方面在收取费用中也为自身的发展提供条件。 　　2.3 最大程度的实现档案资源的有效利用 　　在社会的发展中，档案凸显了价值，而档案地位的上升，档案信息的价值会越来越大。从社会发展的角度上看，档案信息是可以促进