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浅议应收账款的风险和管理
摘要:在市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争,企业为了抢先占领市场、扩大销售可能采取赊销方式,增加销售收入,必然会形成应收账款。由于应收账款的存在,也使得坏账损失发生。减少坏账损失是企业应收账款管理的重要内容之一。
关键词:应收账款风险 应收账款管理
一、我国企业应收账款管理的现状
在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,往往运用商业信用促销。但是,由于风险防范意识不强,只为扩大销售,在事先还未对付款人资信情况进行调查的情况下,盲目地采用赊销策略去抢占市场,只看到账面上的高利润,忽视了大量被客户拖欠占有的流动资金不能及时收回的问题,造成应收账款居高不下。
据国家统计局统计结果显示,由于我国企业间不讲信用,互相拖欠贷款构成连环债链的资金总额已达3000到4000亿元,占全国流动资金的20%,截止到2010年6月末,企业应收账款净额2.5万亿元,比上年同期增加5.5%,增幅比5月份提高了3个百分点。另外,国内一些企业,常驻机构对应收账款的管理只限于数量方面,而对其账龄、应收账款成本、客户信用等级等资料不作分析,使得账龄超过3、4年的应收账款大有所在。
二、应收账款产生的原因
1、来源于激烈的市场竞争。
如在家电行业,由于产品更新换代非常快,如不及时将库存消肿,日后就有可能变得一文不值。为提高市场占有率,生产厂家除发动价格战争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商。可见,激烈的市场竞争是造成应收账款居高不下的主要原因。
2、考核制度不合理,约束机制不健全
目前,大部分企业都实行销售人员工资总额与销售挂钩的做法,在业绩考核当中,企业只注重销售额,片面追求账面上的高利润额。销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销手段强销商品,使应收账款大幅度上升。对于这部分应收账款,企业既未要求经销人员全权负责追款,又未明确规定监督账款回收的部门,从而造成高销售额、低经济效益的局面。
三、应收账款的风险
1、发生坏账的风险
应收账款是企业市场竞争的产物,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现的债权,它具有资产的某些属性。其一,在应收账款的持有时间内,它不像别的资产一样会通过经营手段增值,相反,还会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,给企业造成经济损失。显而易见,应收账款对企业具有某些不利影响,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏账风险也就越高。
2、应收账款会虚增加企业的账面利润,误导不同报表使用者对利润深层次的理解
众所周知,利润的计算式是“利润=收入-费用”,这里的“收入”主要是指形成应收账款的主营业务收入。应收账款的产生意味着企业主营业务收入没有形成现金流入,它只是企业的收款权利。所以,应收账款在收回之前,企业所谓的实现利润,只是账面利润,是数字概念,而不是现实利润。相当于应收账款数额的利润没有真实的货币作为基础,只不过是“纸上富贵”而已。
是不是因为有了风险,我们就不能让应收账款有所发生,从而拒绝赊销这种方式呢?不,我们不能因噎废食,不能放弃这个强有力的武器,我们应该做的是加强对应收账款的管理,加速它的周转,防止呆账、死账的发生。
四、有效管理应收账款的方法
1.加强产品市场调研,生产适销对路的产品
在当前市场经济条件下,企业首先必须加强市场调研,认真研究、了解、把握市场,并分析预测市场需求的前景,及时开发研制新产品,以开拓新市场,生产适销对路的产品;同时企业要根据消费者的需求向多层次、多样化、个性化方向发展的趋势,生产出有特色的、差异化的,满足多层次需求的产品;企业还需要结合自身优势,发展龙头产品,强化创新意识,争创名牌商标,提高知名度,扩大影响力。
2、加强销售人员的回款管理
企业应当按“谁销售,谁收款”的原则将货款回笼分解到每个销售人员身上,并制定切实可行的收款计划,明确收款金额和期限。企业在制定营销政策时,应将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起。
3、加强客户资信的管理
一般来说,客户的资信程度通常取决于5个方面,也就是通常所说的“5C”系统,包括:(1)品质即履行偿债义务的可能性;(2)能力即顾客的偿债能力;(3)资本即顾客的财务实力和财务状况;(4)抵押即企业签订赊销合同时附有的抵押条款;(5)条件即可能影响顾客付款能力的经济环境。
对顾客的“5C”进行信用综合分析后,企业就可以对客户的信用情况作出判断,并建立客户档案,着重记录客户的财务
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