新北市104年「藝術滿城香」-興南國小.docVIP

新北市104年藝術/~affairs/full-art/104/104list.html 104年「藝術滿城香活動~看戲的一天」活動進程表 項次 時間 表演劇場全日活動工作內涵 學校觀賞上午場表演的活動進程 學校觀賞下午場表演的活動進程 上 午 0 7:30~ 參觀學校出發(請各校自行預估出發時間) 出發路程 出發路程 1 8:30~9:00 前台工作準備(各學校座位規劃、路線安排)、演出工作準備 出發路程 出發路程 2 9:00~9:30 8:50引導人員就位，若學生到了，先引導至市民廣場集合休息上廁所 抵達觀賞演出地點 藝文場館參觀(含學生用餐) 3 9:30~10:00 上午場各學校陸續進場就座，主持人協助秩序管理，並提醒小朋友先去上廁所，特別注意環境安全，禁止奔跑 觀賞戲劇 4 10:00~11:20 上午場演出(約11:00外場區引導人員先用餐，11:20前就位) 5 11:20~12:00 上午場結束，各學校離場，引導上遊覽車離開(請各校勿留在市政府及市民廣場野餐) 下 午 6 12:00~12:30 演員用餐，內場引導人員分批用餐，外場區引導人員將早到之學生安排至市民廣場暫時集合休息上廁所 藝文場館參觀(含學生用餐) 抵達觀賞演出地點 7 12:30~13:00 各學校陸續進場就座，主持人協助秩序管理，並提醒小朋友先去上廁所，特別注意環境安全，禁止奔跑 觀賞戲劇 8 13:00~14:20 下午場演出(14:20前外場區引導人員就定位)。 9 14:20~15:00 下午場結束，各學校離場，引導上遊覽車離開。雲門劇場場次於15:20~15:30離開。 10 15:00~16:00 環境整理，檢討會議 回程 回程 備註： 各校出發時間請配合戲劇觀賞或場館參觀時間自行預估。 請在遊覽車擋風玻璃貼車輛證（建議以、2、3…連號編排） 4、上午場次學校遊覽車請務必於12：00離開市府周邊；下午場次學校遊覽車12：00前 請勿進入市府周邊。新北市藝術滿城香活動QA Q1︰是否有統一安排車輛？ A：已由教育局委託興南國小進行統一招標，由裕順通運公司得標，請各校等待通知車輛安排事宜。雙城國小預計於活動週以確認單與各校確認資料後轉交遊覽車公司，並於行前-5天以電子郵件提醒業務承辦人資訊（含車輛接送區分配） Q2︰核定的參加人數與車輛以哪一次為準？ A：各校參加人數與車輛主要依據教育局於8月公函核定為準，不能自行增加，因 A：由新北市雙城國小學務處會主動聯繫各校車輛接送，取得資料後於行前天內 Q4︰何時到達觀賞地點？ A：請參考本次會議資料「看戲的一天」的活動時程，在表演前提早30分鐘前到達會場。 Q5︰一定要配合半天的藝術場館與藝文路線參觀嗎？ A：請儘量按照本活動規定辦理，但是如有另行安排其它適當地點，行程請務必配合本活動安排觀賞時間。如有特殊狀況，例如：其他特殊理由無法安排，需報請教育局承辦人同意。 Q6：遊覽車等待時間停在哪裡？ A：雲門劇場場次：雲門劇場內無法停車，因此學生在雲門劇場指定場所下車後，遊覽車必須開到其他地點停放。承辦單位會統一請告知遊覽車自行找地方停放。 新北市政府場次：新北市政府與板橋體育場周遭均不能停放遊覽車，否則警察會開單，承辦單位會統一請告知遊覽車自行找地方停放。觀賞完畢需接回時，由雙城國小統一聯繫分批到現場周遭道路等待載人。（上下車以同一分配區域為原則，但若因現場狀況臨時調整，會在現場通知各校總領隊） Q7︰同一所學校車輛會統一要求一色車或二色車嗎？ A：本活動車輛採統一招標方式，由同一家遊覽車公司承包，每天需求最高可達到70輛左右，北部地區無單一遊覽車公司之車輛數可以滿足此需求，只能請得標遊覽車公司儘量在安排時注意車色。至於車齡依合約只能規定本活動總車輛數包含五年以上的車輛不得超過50%，且車輛出廠年月不得超過10年之要求，各校請勿要求車齡一定在5年內，希望各校注意。 Q8︰中午可以安排在新北市政府或雲門劇場用餐嗎？ A：請不要在新北市政府或雲門劇場用餐，請務必配合，否則遊覽車會造成堵塞，建議各校另尋找適當的第三地點，因為會影響上、下午場參觀學校進退場的動線，周遭地點也無法容納。另外，各校用餐時間請自行調整，以免影響下午進程。 Q9︰有關保險問題嗎？ A：表演場地及各藝文場館都有投保場地責任險，搭乘的車輛有意外險，所以各校自行決定是否另外辦理保險，保險費用須自行負擔。 各單位承辦人一覽表 承辦人職稱與姓名 公務電話 手機 執掌 賴來展輔導員 1999#2592 0988806015 教育局專案承辦人 興南國小邱喚文主任 學務820 0928049549 行政