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探讨档案管理现代化 　　摘 要：随着科技的不断发展、新技术的不断应用，现代化水平的不断提高，信息管理水平和开发利用程度成为衡量一个国家科技发展程度的重要标志。面对社会信息化高度发展的现状，我国档案管理现代化工作仍存在许多不足之处，迫切需要培养档案人才的档案管理现代化意识，并完善配套的硬件设施。 　　关键词：档案管理；现代化；存在问题；改进措施 　　1、档案管理现代化过程中存在的问题 　　1.1 档案管理标准化程度较低 　　档案管理实现现代化的一个重要条件便是档案工作标准化的实现。在进行档案管理时，具有比较复杂的体系，比较松散的管理等问题。由于历史等方面的原因，在进行档案管理时，各个基层单位各自为政，管理水平有比较大的差异。现在的档案管理软件没有统一的标准，数据录入标准不一致，影响数据的移交与接收、档案信息的检索与利用，导致档案管理的标准化程度比较低。另外计算机知识的应用在档案现代化管理中涉及的一系列问题，如设备兼容、信息联网、数据著录等都需要相关的标准。档案管理标准的不统一，这就阻碍了资源的共享和档案信息网络化的发展。 　　1.2 档案管理人员素质较低 　　档案管理现代化的实现是离不开现代化设备的，而在应用现代化设备的过程中，必须提高相关人员的素质，不断更新管理理念。只有档案管理人员具有较高的现代化设备实践技术水平和现代化管理意识，才能满足档案现代化管理的需求，才会获得比较明显的效果。但目前很多档案管理人员在进行档案管理时依旧采用以往落后的知识和方法，没有采用多媒体技术、网络技术等现代化手段开展档案服务工作，自身的技能水平较差，无法满足现代化设备操作的需要。 　　1.3 较低的经费投入 　　在档案管理现代化的过程中，最大的问题便是经费问题，这是一个老大难问题，因为经费投入多少是由领导对档案管理现代化的认识决定的。很多单位领导对档案管理重要性认识不足，投入的资金较少，这些资金根本不足以购买那些现代化的设备。尤其是一些基层单位，进行档案室建设时，条件较差，安全设施不到位，档案室的建设本身不够规范和标准，而档案室建设的自动化和数字化更是不可能的事情，这也给档案管理现代化发展造成了不良影响。相当一部分单位档案基础设施不完善，保管条件差，档案室不仅面积小，而且在空的地方堆放其他物品，不是单独的档案室，根本不具备档案“八防”的要求，不利于档案的管理、利用。档案现代化管理就是一句空话，尤如纸上谈兵。 　　2、档案管理现代化的改进措施 　　2.1 重视档案管理的规范化和标准化建设 　　在进行档案管理实践中，想要真正地确保实现档案工作的标准化，必须根据需要制定一系列的切实可行的实施标准，确保档案管理的秩序，达到最佳效益，这是实现档案管理现代化的一个重要手段和前提。若在档案管理时仅仅有技术方面的保证，专业化和标准化的程度不够，那么很难真正提高档案管理的质量和速度。所以，在进行档案管理现代化的过程中，必须先进行档案管理标准化以及规范化的建设，这样才能给档案管理现代化奠定一个好的基础。 　　2.2 提高档案管理人员的素质 　　具有时代意识的档案人员是推进档案标准化、规范化的关键。想要现代化管理真正的实现，必须改变人的思想观念。档案管理人员必须真正认识到档案管理现代化是档案管理的发展趋势，在新的形势下各种新的档案不断形成，想要保存好这些新档案和以往的档案，必须利用先进的技术和手段来进行管理。管理人员必须认识到自身工作的重要性，不断地提高对自己的要求，不断地接受各种培训，提高自己的知识水平和专业技能。 　　与传统的档案管理人员所需要的简单技能不同，现代化的档案管理人员不仅需要具备专业知识素养，有较高的知识学历，还需懂得现代科技，网络建设及软件运用等。在这种情况下，首先要建立严格的选拔制度，选拔合适的档案管理人才，这些管理人才要拥有较高的道德水平和职业素养。其次要通过各种有用的形式加强对档案信息化人才的培训，如聘请专门老师教授档案管理人员计算机方面的相关知识，以讲座形式教给其档案管理方面的前瞻性知识和技能；组织开展网络技术、数字化技术知识培训等。通过教育培训，使管理人员逐渐拥有全方位的能力，能够应对现代化档案管理中存在的各种问题，不断提高管理人员的整体素质。达到提高档案现代化管理的质量，确保档案管理现代化建设的顺利进行的目的。 　　档案业务培训是档案工作的一个重要组成部分，在档案现代化管理中有着举足轻重的作用。根据档案工作新的规定和要求，档案管理者需要不断地再学习，再提高，这就要求在指导和培训时，需要探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，培训中用理论联系实际，看示范，有针对性，能使档案人员听得懂、学得会，能独立完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法