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文书档案的整理与保管方法的创新 　　摘 要：从现如今社会发展的现状中可以看出，文书档案管理工作的重要性日益突出。随着信息技术的高效普及和发展，文书档案的管理方式也发生了明显的变化。由于传统的文书档案管理工作的发生弊端展现，无法促进档案管理工作的高效进行。文书档案的整理形式和保管方法都应该在原有的基础上进行创新，这样才能够促进档案管理工作的长足发展。本文中，笔者主要对文书档案管理方式的创新性和相应的措施进行分析，仅供参考。 　　关键词：文书档案；整理方法；保管方法；创新 　　做好文书档案的整理和保管工作至关重要，工作人员在实际的工作中应该以文书档案的管理原则为基础，提升文书档案管理工作的科学性。为了实现这一目的，工作人员应该尽量做好文书档案的整理和保管工作，使得文书档案保管工作顺应时代发展的需求，在提升工作效率的基础上，提升档案信息的利用率。 　　1 文书档案整理、保管方式实现创新的重要性 　　文书档案的整理工作和保管工作的最终目的就是保证档案管理工作的高效性，进而促进档案内容的利用。因此，在进行这两项工作的过程中，工作人员应该充分考虑到时代发展的需要，找到传统管理方式的弊端和不足之处，对工作方式进行创新，提升工作效率。 　　1.1 在管理工作中应用先进的技术 　　现如今，社会已经进入到了高速发展时期，信息化和现代化的趋势比较明显。在实际的工作中，工作人员应该将网络技术以及计算机技术等融入到文书档案的整理和保管当中。先进技术和文书档案的相互结合，必然会直接推动管理工作进行的高效性。另外，工作人员在对文书档案进行管理的过程中，首先需要按照文书档案的内容和实行的需求进行分类，在这一过程中，档案管理技术的应用是不可或缺的，从文书档案发展的方向上看，这也是一种普遍的趋势。 　　1.2 现代化的文书档案整理手段应该备受关注 　　现如今，计算机技术已经应用到各行各业当中，文书管理工作中应该充分利用计算机技术。主要是在应用这一技术之后，文书档案管理工作的工作形式发生了明显的变化，无需采用繁杂的纸质档案，只需要借助计算设备来对电子版的档案信息进行管理即可，这样不仅可以减少工作人员的工作量，还可以起到事半功倍的效果。利用计算机等现代化的整理技术，工作人员就可以实现档案序列的自动编号，可以实现自动的检索，提升可档案内容查找和应用的效率。另外，计算机管理的优势作用比较明显，达到了整理和保管工作简单易行的效果。 　　2 档案整理和保管工作对人员素质提出了更高的要求 　　从这一点上看，文书档案管理工作能够得以运行的主要因素就是工作人员的自身素质达标。档案管理工作中，工作人员是主体。由于现代社会处于一个信息化高度发达的社会，文书档案信息内容远远不断地涌入，这就给档案管理工作带来了一定的困难。因此，在档案管理工作中，工作人员的素质是影响工作能否高效进行的重点。为了提升工作人员的专业素质和职业道德，在具体工作之前，管理人员要对其做好培训和教育工作。在提升档案管理工作者业务能力的基础上，保持积极的工作态度。由于传统的文书档案管理工作对人员素质的重视程度不够，导致档案管理工作缺乏创新性。在吸收教训之后，对档案管理工作人员素质进行培养，从某种程度上可以更好地适应社会发展的需要。 　　3 做好文书档案整理和保管工作的具体做法 　　3.1 文书档案管理工作的分类方法 　　通常情况下，文书档案管理工作的分类方法可以从三个方面来进行分析和探讨。第一是年度分类，第二是组织机构分类，第三是问题分类。 　　3.1.1 年度分类。所谓的年度分类法在进行的过程中，主要是根据文件形成和处理的年度来讲所有的文书档案以时间为标准进行区分，然后根据时间的差异来排列。在文书档案管理工作中，工作人员首先需要将文书档案进行归纳，提升档案分类的高效性。经过具体的实践可以看出，采用年度分类法不仅可以提升文书档案的质量和效率，在实际的工作中意义重大。 　　3.1.2 组织机构分类法。根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类。它以立档单位内部的组织机构为标准，按不同的机构分别设置类目。 　　3.1.3 问题分类法。按照文件内容所反映的问题或“事由”将文书档案划分成各个类别。 　　3.2 档案装订 　　档案装订是文书档案整理工作的一个重要环节。一般说来，普通文件一份装订一次，有些文书的批复和请示可以合并归成一件，如果页数太多当然可以分成两件或者多件。正文与附件之间、正本和草稿之间、来文同复文之间，都可以根据实际情况斟酌而行，或者合而为一，或者拆而为二，都是可以的。不过如果有关的文书档案拆开处理时，在进行排序时还是应当相对集中于一处，以方便后期的利用。 　　3.3 档号章与页码编写 　　档案管理中章与页码编写是最细微繁琐的工作之一，页码编号的有序可以提