时间管理2007-1.ppt

时间管理 课程内容 认识时间管理 了解时间管理的现状 时间管理的陷阱 如何跨越时间陷阱 时间管理的工具 时间管理的进一步提升 友情约定 请将手机置于振动状态 课堂上请不要接听电话 请不要在课堂内走动 请遵守上课时间，不迟到 一、认识时间管理 一百年前，你不是我，我不是你。 一百年后，没有你，也没有我。 小故事 有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。” 故事的启示 1、时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 2、时间可否管理 我们无法管住它，不让它流逝。“子在川上曰：逝者如斯夫！” 但我们可以管理时间的方法，有选择地运用我们的时间。 3、如何管理时间 最根本的要素是“事件” “时间管理”就是一种“事件管理” 如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。 不能控制 完全控制 小组讨论 什么事是“不能控制”的？ 什么事是“完全控制”的？ 条件的影响 有些事情我们能控制，但我们认为我们不能。 有些事情我们不能控制，但我们认为我们能。 适当地控制事件可以提高一定的生产力并获得内心平静。 二、了解时间管理的现状 美国著名时间管理专家尤金·葛里斯曼曾对数百人提出过：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？” 你的答案？ “我后悔没多读点书。” “没有好好约束自己。” “没有多尝试新鲜事物。” “没有花更多的实践与家人相处。” 你是如何管理自己的时间的？ 故事分享 小叶的一天 小组讨论 小叶的时间管理出了什么问题？ 现象 问题 不吃早餐 生活没有规律 还有一个月，还有一天 工作没有计划 女儿生病没空送去医院 工作和生活之间没有安排好 亲自处理顾客投诉的事件 不会授权，事必躬亲 朋友聚会不推辞 做事灭有原则，分不清轻重缓急 塞车等了一个小时 不会利用时间 为看世界杯而耽误写发言稿 缺乏自律 感想 上述现象是否似曾相识？ 上述情况是否经常发生在你的身上？ 问题不是没有时间，而是在支配和使用时间上出了问题。 评估你的一天 做时间日志：将你的时间以30分钟为单位进行分割，作2-3个星期的纪录。 观察：你用在有用和没用的事件上的时间各是多少？ 三、时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮：滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 反正时间海藻：拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 缺乏自律 1、猪八戒踩西瓜皮：滑到哪里是哪里 没时间作计划 工作是程序化和工作画，根本没必要作计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 2、不好意思拒绝别人 接受请托比拒绝更容易 拒绝请托会触怒请托人，从而导致请托人报复 强做一个广受爱戴的人 我不懂得如何拒绝 3、反正时间还早：拖延 帕金森定律 工作会自动地膨胀占据所有可用的时间 时间管理陷阱能隐含着你可以为一件工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 4、不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志地工作。 5、会议病 机遇合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出别的员工的错误 无效的会议不断重复 6、文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 7、事必躬亲 担心下属犯错 安全感 不愿意放弃得心应手的工作 找不到可以授权的下属 期望人人知道事情的细节 不能适当的控制工作 管人过多，没有最终进度，人手不足 事必躬亲的解决 学习让他独当一面 从错误中去学习，引导他信任部署 利用进度报告加以控制 学会表达完整 把标准降到大家可以接受的程度 时间成本 要授权 合理的分派工作，检查进度 8、缺乏自律 设立个人和组织目标 安排优先顺序 安排完成期限 设定追踪表 运用日计划检查 学会专注的技巧 好习惯代替坏习惯 欠缺自律的解决 指定目标和标准 要安排完成的期限，要追踪进度 没有运用随手可得的工具与技巧的解决方法 及时完成工作 不做白日梦 做事干脆 不要养成拖延的习惯 四、如何跨越时间的陷阱 明确目标 去除不必要和不合适的事务 制定你的计划 剔除行动障碍 及时行动 1、明确目标 正确目标的价值 拟订目标的原则 目标的金字塔 设定目标的步骤 小游戏 了解自己目前的现状 1.1