一种解决多媒体讲台钥匙管理问题的方案及其实现.docVIP

一种解决多媒体讲台钥匙管理问题的方案及其实现 　　【摘要】本文针对在高校传统的多媒体教室管理模式下，多媒体讲台钥匙管理过程中存在的问题，提出了具体的解决方案及实现方法。该方案简单易行，对提高多媒体设备的管理效率，节省管理工作中的人力、物力、财力等，具有较好的应用价值。 　　【关键词】多媒体教室;讲台钥匙;远程控制开关 　　引言 　　随着现代教育技术的发展，多媒体教学环境凭借教学直观、表达力强、应用方便、教学效率高而深受教师和学生的喜爱，因此，各院校对多媒体教室的建设和使用也是越来越重视，导致在短时间内学校多媒体教室的普及与骤增。然而，由于资金等诸多因素的制约，在建设多媒教室时，很多学校在资金的投放上考虑得更多的是解决当前多媒体教室紧缺、不够用的燃眉之急，很少考虑到通过投入一定的资金以方便日后的管理。因而，在多媒体教室建成后，只能采用以人力为主的传统管理模式对多媒体教室实行管理，管理人员耗时多，工作量大，效率低，难以为师生提供优质的服务。因此，研究与探讨通过技术手段，以提高对多媒体教室的管理效率，具有积极的现实意义。 　　1.问题的提出 　　1.1 传统的管理模式 　　传统的以人力为主的多媒体教室管理模式如下：每幢教学楼设立一个多媒体管理值班室，教师在使用多媒体教室时，需要提前5至10分钟到值班室领取讲台钥匙及办理相关手续，然后走到教室，用钥匙打开讲台面盖才能使用多媒体设备。下课后要求教师关好设备、切断设备电源、锁上讲台面盖，最后送还钥匙。 　　1.2 存在问题 　　这种借用手续看似简单，但执行起来存在很多问题。 　　对使用者而言，第一，现在很多院校的教师并不住在校区，由于交通等各种原因，很多时候是扎堆在上课前5分钟来值班室排队领取钥匙，往往是到了上课时间还未能使用多媒体设备开始上课;第二，领到了钥匙后也不一定就能顺利打开讲台面盖锁，由于锈蚀、机械磨损等原因，尤其是公用锁，使用者开锁的时候肯定没有开自己家里的私用锁那样顺手，当打不开锁时又得跑回值班室请管理人员帮忙;第三，下课后又要赶回值班室归还钥匙并注销借用记录，而一些教师由于要赶时间乘坐交通工具或专注于与学生课后交流而忘记还钥匙，给自己及多媒体的管理工作带来麻烦。 　　对值班室管理人员而言，第一，在相应的时段要设专人派发和回收钥匙，如果在借钥匙的同时有的还需要借用无线咪等其它物品，管理员注意力必须高度集中，借出时做好详细的登记工作，回收时要逐个按借出的记录进行核对，稍有疏忽，借出的物品就难以追回;第二，经常被叫去课室帮开锁已是平常事，因锁坏或钥匙断在匙孔里而打不开的情况也时有发生，这时上课班级就要乱哄哄地转移教室，影响正在上课的班级，而管理人员则要使出浑身解数强行撬锁，势必造成铁制讲台局部变形，重新装上的锁更加不好使用;第三，下课后没关设备就锁上讲台面盖并交还钥匙，管理人员检查到后又得拿钥匙去做好这些“善后”工作;第四，作为公用锁，通常远未达到“坏”的程度就要提前更换，这是由于锈蚀、磨损等原因，使用者不知其性能而觉得不好用，认为已经“坏了”的缘故。所以，换锁也是管理人员一项经常性的工作。多媒体铁制讲台结构紧凑，面盖锁的安装位置所在空间非常狭窄，换锁工作并不轻松，需要费时费力。 　　随着多媒体教学的深入发展，多媒体教室的数量与日俱增，许多高校从最初的几间已扩展到上百间甚至数百间。然而由于受编制的限制，相应的管理人员数量有限，专业技术人员更是奇缺。单是讲台面盖钥匙管理这项繁琐而枯燥的工作，就消耗了他们大部分精力，使他们不能腾出更多的时间和精力来进行设备的日常管理和维护，更不能把工作的重心放在从事技术支持和服务，加强教学资源建设及提高专业能力素质等方面。因此，讲台钥匙的管理是多媒体教室管理工作中急需解决的问题。 　　2.解决问题的方案 　　2.1 解决问题的方案及论证 　　讲台面盖不用上锁，这是解决多媒体讲台钥匙管理问题最直截了当的方案，但需要解决好以下两方面的问题。 　　第一，要解决好多媒体设备的防盗保护问题。大多数铁制的多媒体讲台出厂时都设计成“一锁开启”的结构，只要打开上面的面盖，其下面的设备柜门就能顺利打开。这种结构乍看起来很方便，但实际上会给管理带来麻烦。一般情况下，管理人员都已将各多媒体设备调到最佳状态，教师上课时，打开面盖就能照常操作使用，而无需打开机柜对里面的设备进行任何调整。相反，如果设备柜门可以任由使用者随意打开，对里面的设备按钮、开关、旋钮等随便操作，轻则影响效果，重则损坏设备，进而影响正常教学。为了避免不必要的麻烦，设备柜门通常加门锁锁牢，钥匙由管理人员掌管，只有管理人员才能打开设备柜门。这样一来，当讲台面盖打开后，摆在眼前的只有键盘、鼠标、中控面板以及几个按钮、接口这些低值配件设备，这些东西即使被人剪断连线偷了回去，