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物业人员应具备的能力(一) 二零一五年七月 李霞 来自:太原绿地中央广场 专业:物业管理 物业人请牢记: 一、案例: 案例一、无法实现即时维修怎么办? 案例二、如何处理业主错误索赔 案例三、如何应对业主的成见 二、物业人请牢记 目录 案例一、无法实现即时维修怎么办? 情景设置: 维修人员都出去维修了 客服人员轻柔的接听电话 业主怒气冲冲的挂断了电话 结果: 问题: 遇到这种问题,您有什么好的处理方法? 解决对策 上门解释具体原因,并问候业主现在的情况。 素质技巧 “态度决定一切”、拥有服务意识 案例二、如何处理业主错误索赔 情景设置: 楼上业主在装修 污水从楼下李先生家冒出 事后,李先生认为物管公司未尽到管理职责,向物管公司提出索赔并且拒交物业费 1、物业公司该不该满足李先生的赔偿要求,为什么? 2、遇到这种情况,您将如何处理? 问题: 处理结果及依据 物业费包括的内容: 1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等; 2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用; 3、物业管理区域清洁卫生费用; 4、物业管理区域绿化养护费用 5、物业管理区域秩序维护费用; 6、办公费用; 7、物业管理企业固定资产折旧; 8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用; 9、法定税费; 10、经业主同意的其它费用。 处理结果 1、首先,征询李先生对维修人员文明用语、工作态度的意见,他均表示满意; 2、然后,便耐心的解释物业服务费包含内容; 3、涉及到“物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用”,跟业主解释事发的前几日已做过该楼污水管的例行清理。 策略分析及素质技巧 1、物业员工应了解、学习物业相关知识 2、物业公司应善于利用多种渠道做宣传工作,通过提高他们对物业管理的认知度,为自己管理服务的顺利实施铺路。 服务特色 案例三、如何应对业主的成见 某小区一位业主装修时,擅自在阳台顶棚焊接铁架,与楼梯其他阳台极不协调,管理处发现后立即发出停工整改通知书,最后经过管理人员苦口婆心的解释最后停工。 不让我安铁架,哼,走着瞧! 业主怨声载道 结果: 问题: 遇到这种情况,您有什么好的处理意见? 处理方法 1、坚持原则 处理此类问题要态度坚决,绝不能轻易退让,开了一个口子,下不为例,会一发而不可收。 2、以心换心 管理处每天都在与业主打交道,磕磕碰碰总是难免的,有了矛盾不要紧,关键要主动用自己的真诚重新换取理解和信任。 素质技巧 1、耐心、热情 2、沟通、社交能力 嘴巴甜一点, 理解多一点, 行动快一点, 效率高一点, 做事多一点, 说话轻一点, 微笑多一点。 ——一位久经考验的 物业人总结出来的 物业人应牢记:
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