加强退库与利库双重管控实现库存资源“零积压”.docVIP

加强退库与利库双重管控实现库存资源“零积压” 　　【摘 要】库存资源盘活利库是公司的一项重点工作，是进一步深化物力集约化管理，提升仓储管理水平的重大举措。在集团公司管理下的子公司，如何做到仓储资源的科学调配和高效利用，实现常态的库存资源“零积压”，是我们面临的重要课题。国网重庆云阳县供电有限责任公司（以下简称云阳供电公司）针对库存积压物资多、计划准确性不高、执行刚性不强、项目退库率高等现状，多措并举，切实加强盘活利库管理，做了积极的探索。主要从方案策划准备、责任目标明确、工作机制建立、库存资源分析、利库方案制订、退利库流程规范、长效机制建立等各个环节抓起，通过加强需求计划管理，强化标准物料的应用，实施退库和利库双重管控，实行相关部门工作联动，引入考核机制，加大执行力度，建立长效机制，初步实现了常态的库存资源“零积压”目标。 　　【关键词】 加强退库与利库双重管控；实现库存资源“零积压” 　　1 专业管理的目标 　　1.1 专业管理的理念和策略 　　按照2013年国网公司及市公司库存资源盘活利库工作相关要求，云阳供电公司结合公司仓储物资现状，本着“依法合规、盘活资源、实事求是、建立长效”的原则，努力盘活库存资源。主要策略：一是明责任，按照“谁积压、谁利库”原则，明确利库责任部门；二是常分析，定期召开积压物资利库分析会，确定利库方案；三是抓源头，强调计划准确的刚性，并要求设计单位根据积压物资进行针对性设计，做到有的放矢；四是严退库，实行退库和利库双重管控，减少库存积压；五是重执行，严考核，按照利库目标，按进度考核兑现；六是建机制，形常态，实现库存物资长期的“零积压”目标。通过将库存物资现状与公司项目计划、项目建设、维修小修成本消耗有机结合，多渠道，多管其下，采取公司任何库存物资均“先利库、再采购”，“谁积压、谁利库”原则，实行设计、项目施工、项目管理、物资、财务、审计监督等多部门工作联动，在有效时间节点内明确各自相关职责，建立考核机制，严格考核，积极推动了公司库存盘活利用工作的开展。 　　1.2 专业管理的范围 　　本次清仓利库专业管理的范围是云阳公司在国网公司注册实体仓库内存放的所有库存资源。 　　1.3 专业管理目标 　　（1）阶段目标：2013年9月10日前，公司库存物资实现 “零积压”，利库率达到100%。即：截止2013年1月31日，公司碧榕路仓库（Q001）及乐福园仓库（Q002）两个周转库中381.27万元积压物资必须在2013年9月10日前完成利库，实现公司库存“零积压”。 　　（2）常态目标：建立常态退利库双重管控机制，不断提高物资计划准确性和采购及时性，落实退利库责任，避免新增物资积压，保持利库成果，保证退利库率达到100%，实现库存资源“零积压”。 　　1.4 专业管理的指标体系及目标值 　　仓储管理的主要指标有仓储资源盘活率、退库率、退利库同时率等。具体如下： 　　（1）库存资源盘活指标≥重庆市电力公司库存资源盘活利库指标的平均值。【2013年盘活实物物资金额/（基准点仓库实物物资金额+∑每月新增积压实物物资金额）×100%】 　　（2）项目物资退库率≤3% 。（退库率=项目退库物资金额/项目物资总金额*100%） 　　（3）退利库同时率=100% 。（退利库同时率=利库金额/退库金额*100%） 　　2 专业管理的主要做法 　　2.1 专业管理流程图 　　（1）库存盘活利用工作流程图 　　库存盘活利用流程说明： 　　流程1：按照市公司库存盘活利用工作总体要求，结合云阳公司目前库存资源现状，确定公司库存盘活利用工作目标； 　　流程2：加强组织领导，公司成立库存盘活利用工作领导小组及实施小组（其职责职能见人力资源保证）； 　　流程3：物资管理部门按照工作目标，协同公司相关管理部门编制工作方案；制定工作方案和实施细则，明确各部门的职责，全面开展库存资源盘活利库工作。 　　流程4：物资管理部门分析库存资源现状，协同公司项目管理部门、设计部门共同研究利库方向； 　　流程5：物资管理部门组织公司技术部门的技术专家对库存资源进行技术鉴定； 　　流程6：如果鉴定为不可用物资，物资管理部门按照国网公司报废物资管理办法进入报废流程； 　　流程7：如果鉴定为可用物资，物资管理部门、项目管理部门、物资需求部门结合公司项目状况、成本计划执行情况或对外销售，制定综合利库实施方案。项目结束，如果项目有物资节余，进入项目节余退库及利库双重管控流程。 　　（2）退库与利库双重管控子流程 　　退库及利库工作双重管控流程说明：项目结束，如果有物资节余由物资需求部门提出退料申请，同时填写国网重庆云阳县供电有限责任公司退料申请表发起工作流。 　　流程1：项目结束，物资需求部门退料申