附件3黑龙江大学邮箱系统用户手册-i黑大.docVIP

黑龙江大学邮箱系统 用户手册 1.1邮箱登陆 登陆地址： 1.2 选择邮箱 可选择邮箱， 为教职工邮件系统 为学生邮件系统 邮件收、读、发 收信 登录邮箱后，点击左边导航栏的收件箱，可查看所有来信，其中收件箱后面的数字，表示未读。 2.2 收信规则 收信规则，根据不同的设定条件实现自动处理邮件的功能。如果来信较多，建议设置收信规则来帮您归类或处理。 登录企业邮箱后，【设置】-【收信规则】，然后点击创建过滤规则进入规则过滤器设置页面。 如图所示，在规则过滤器设置页面，可根据发件人、发件域、收件人、主题等不同条件来过滤，进而选择对此类邮件所执行的处理。 设定好的规则可以选择启用本规则或不启用本规则，最后点击保存，规则生效。 2.3 阅读模式在读信的页面，用户可以实现的功能有： 1）.基本操作：转发，回复，删除，彻底删除，举报； 2.联系人操作：查看，添加，拒收； 3.腾讯官方对于非官方邮件或者非信任邮件的安全提醒； 4.标记功能：将邮件标记为已读或者未读，标记星标，标记标签等特色功能； 5）.移动到文件夹 6）.新窗口读信，添加备注，添加提醒，打印功能的快捷按钮。 2.4 浏览信件 在浏览信件的时候，您可以选择会话模式或标准模式。在【设置】-【常规】中设置，详情可以参照本手册 3.5.1。 会话模式是一种新的邮件阅读模式，可提高处理邮件的效率。 会话模式有如下特点： 简化邮件列表，同一主题产生的多封往来邮件，会转化为一封会话邮件； 阅读会话邮件时，可以看到所有历史邮件内容； 阅读会话邮件时，会将重复的邮件内容自动隐藏，阅读邮件更加轻松。（如图） 标准模式是将您的邮件按照某种要素（时间、发件人、主题、大小）的组别归类显示的表现形式。 以时间要素为例。时间组别包括今天、昨天、星期几、上周、更早等。当您有较多邮件时，更容易找到所需要的邮件。 2.5 发信 登录邮箱后，点击左边导航栏的写信，填写完信件的主题、内容后，可以在页面右下角的企业地址本查询企业内部的联系人。 另外，收件人输入框支持动态的输入提醒。当您输入收件人名字的时，输入框下就会出现建议列表，点击对应的收件人名字即可完成输入。 2.6商务函 商务函功能预置了常见的企业公文模板，帮助您撰写商务邮件。您可以点击选择模板类型，邮件正文会自动替换成该商务函，点击模板文字，输入文字即可自动替换。 2.7 发信特色功能 （1）分别发送 如果您想发封邮件给多个好友，但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址，让每个人都感觉到是您单独发送的，那么可以使用分别发送。 分别发送可以帮您快速的发送邮件给多个人，每个人收到的都是单独的一对一 的邮件。 （2）邮件撤回 2.撤回邮件一般需要几秒种到一分钟的时间完成，可以在上面的窗口中等待撤回的结果，也可以关闭窗口，之后查看系统邮件发来的撤回结果通知。 3.如果撤回成功，对于被撤回者而言，看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示，原先的内容和附件将被清除。 其它说明： 1.撤回仅限于发往 QQ 邮箱的邮件，不支持撤回发往如网易、Gmail 等其它邮箱的邮件； 2.如果对方已经阅读，将不予撤回（提示因为此原因撤回失败）； 3.对于已发出了超过 15 天的邮件，不提供撤回服务。 （3）彩色主题 1.点击邮件主题栏后的功能图标，弹出可选择的主题颜色。 2.选择颜色，主题立即更换颜色，如不满意，可重复以上操作更换颜色。在收件人收件箱中效果如图： 2.8 邮箱容量 收费版企业邮无限制，支持自动扩容。 所支持的普通邮件附件大小为 50MB。同时还提供了发送 2GB 的超大附件功能。 同时成员可以共享企业网盘的资源。 2.9 联系人 您可以通过首页【联系人】链接进入自己的联系人管理页面。 联系人分为两个大的部分：企业地址本和个人通讯录，而其中的企业地址只允许用户查看和使用，无法被修改，个人通讯录允许您自行编辑。 2.10 个人通讯录 （1）新建联系人 1.在个人通讯录页面，点击新建。 2.编辑联系人信息后，单击保存信息即可创建新联系人。 （2）编辑联系人 1.在个人通讯录页面，点击要进行编辑的人物。 2.进入个人信息页面后，点击编辑资料。 3.编辑联系人信息后，单击保存信息即可更改联系人资料。 （3）删除联系人 选择您想删除的联系人，点击删除，系统将提示您是否确定要删除选中的联系人。 （4）导入/导出联系人 您也通过联系人中的工具箱，对个人通讯录进行导入或导出操作。 2.11企业地址本 （1）查看地址本 成员帐号只能查看企业的地址本，不具备修改的权限