PX-QP60人力资源管理程序A1版 20140517(定稿).docVIP

修 订 记 录 修订日期 版次 修订页次 修 订 内 容 摘 要 2014-6-27 A1 第3页 4.4.4增加“c、财务出纳、业务、采购等相关岗位人员应由总经理或其授权人批准。” 2014-6-27 A1 第8页 4.12.3增加“c、财务出纳、业务、采购等特殊岗位的离职申请参照科长级以上人员之规定应由总经理或其直接授权人批准。” 2014-6-27 A1 第9页 6.3《应聘人员信息登记表》保存年限从五年改为离职后三年 2014-6-27 A1 第9页 6.5《员工异动单》保存年限从三年改为离职后三年 2014-6-27 A1 第9页 6.7《新近员工培训计划表》保存年限从三年改为离职后三年 2014-6-27 A1 第9页 6.10《试用期员工考核表》保存年限从三年改为离职后三年 2014-6-27 A1 第9页 6.11《培训协议》保存年限从培训期满三年改为离职三年 2014-6-27 A1 第9页 6.15《员工试用延长申请单》保存年限从三年改为离职后三年 2014-6-27 A1 第9页 6.18《部门职责说明书》保存年限从三年改为新版发行后回收 2014-6-27 A1 第9页 6.19《岗位职责说明书》保存年限从三年改为新版发行后回收 2014-6-27 A1 第9页 增加PX-QP604-20A 《职业危害告知书》保存年限为员工离职后三年 分发单位：请在文件具体分发单位□里打√ 总经办 □ 财务部 □ 业务部 □ 采购部 □ 生产部 □ 仓储部 □ 人力资源部 □ 生管部 □ 品管部 □ 技术部 □ 工务科 □ 1 目的 根据公司整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，确立“以人为本，员工至上”的用人理念，实现公司人力资源的有效提升和合理配置，满足企业发展的人才需求。 2 范围 适用于全公司人员的管理。 3 职责 3.1 总经理：决定公司的组织架构设置及各岗位的职责范围、批准人力资源需求计划。 3.2 各部门：负责提报本部门的人力需求计划、培训计划、员工的基本技能培训、员工考核并报人力资源部。 3.3 人力资源部：负责汇总人力需求计划、招聘员工、组织实施培训计划、组织实施员工考核。 4 程序 4.1 人力需求的提出 4.1.1 出现以下情况时各部门提出需求： 4.1.1.1 组织架构变更； 4.1.1.2 公司发展、规模扩大； 4.1.1.3 部门工作量增加； 4.1.1.4 人员离职； 4.1.1.5 管理评审决议中需增加资源时。 4.2 人力需求审批 用人部门依实际情况提出《人力需求申请表》经部门主管审核，报送给人力资源部，人力资源部根据公司组织架构、《岗位职责说明书》、《部门职责说明书》的资格要求，审核需求的必要性、合理性和内部人员可调整性，报总经理或其授权人核准。部门不以书面形式或不按规定程序申请招聘的，人力行政部有权不予开展招募工作。 （注：用人部门需增补作业员时，《人力需求申请表》的需求日期至少为1个月；需增补职员及以上人员时，《人力需求申请表》的需求日期至少为2个月。 ） 4.3 招聘 4.3.1 人力资源部根据《人力需求申请表》汇总成人力需求汇总表，同时制定并发布招聘信息。 4.3.2 招聘渠道 4.3.2.1 人才网信息发布与查询； 4.3.2.2 内部举荐、内聘； 4.3.2.3 人才中介机构、猎头公司的推荐； 4.3.2.4 参加招聘会； 4.3.2.5 报纸杂志、电视媒体等发布招聘广告； 4.3.2.6 张贴广告。 4.3.3 招聘人员对已获得的应聘信息进行初步筛选，发出面试邀约。 4.4 面试 4.4.1 应聘者填写《应聘人员信息登记表》并提交身份证（复印件）、相关资历证明； 4.4.2 人力资源部对应聘者进行资格审查并签署人力资源面试结果； 4.4.3 需求部门对合格者进行初试、复试并签署意见； 4.4.4 权责主管签署录用意见： a、科长级以下人员的《应聘人员信息登记表》签署由分管领导批准； b、科长级及以上人员应由总经理或授权人批准。 c、财务出纳、业务、采购等特殊岗位人员应由总经理或其授权人批准。 4.4.5 经权责主管签署意见的《应聘人员信息登记表》交回人力资源部人事专员处,未经权责