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浅议高校档案资源的开放与共享 摘 要 高校档案是大学成长的足迹，也是大学教育教学与改革发展的重要基础。随着互联网的普及和电子信息的大量涌现，高速发展的信息时代为高校档案资源面向广大社会成员的开放与共享提供了新的发展机遇。本文以高校档案资源开放与共享的必要性切入，分析其局限性与不完备之处，提出高校档案资源开放与共享的创新之路。 关键词 高校档案资源 档案开放 档案共享 中图分类号：G647 文献标识码：A On the Opening and Sharing of University Archives LIU Dongya， WANG Chengyi， JIN Yi， LIANG Shuang （Archives of Northeastern University， Shenyang， Liaoning 110004） Abstract University Archives is the history of its own， which is also an important foundation of college education and evolution. With the development of the Internet， the information age provides new opportunities for the university archives resources opening and sharing to the members of community. This paper will discuss the necessity and the limitations of opening and sharing of University Archives resources， so as to better improve the methods of opening and sharing of university archives. Key words university archives resources; archives open; archives sharing 高校档案资源是一种非独占性的公共资源，每个社会公民都有享有这些信息资源的权力。目前，我国高等教育事业蓬勃发展，生机勃勃，社会上普遍关注高校的历史文化、科研水平、管理机制、教学动态、学生就业等事宜，但却缺少信息获取的渠道。可见，高校档案资源需要深度挖掘出其自身的潜力和价值，以更好的满足广大社会民众对于高校档案资源的需求。 1 高校档案资源开放与共享的必然性 档案资源是具有共享性的宝贵资源，是全社会所共有的人民智慧与力量的结晶。在整个国家档案事业中，高校档案管理是一个重要的组成部分，其目的就是承载高校历史，记录高校发展，开发高校档案资源，提供高校档案材料，为高校各项工作服务的同时也为社会各界提供服务。随着高等学校的快速发展，高校档案水平也取得了日新月异的进步，与此同时，新形势下的档案工作除了有着新的机遇和挑战外，也面临着新的要求。 1.1 高校档案资源的开放与共享是信息时代的必然要求 由于计算机技术和互联网技术的应用，公众的学习速度在不断加快。信息技术的飞速发展对人们获取知识、学习知识、应用知识提出了新的挑战，换言之，信息的更新步伐加快，数量和复杂性递增，要求我们必须加强信息储备、信息管理和信息交流。信息资源的开放与共享，是在飞速发展的信息时代国家保证社会公众实现知情权的重要举措。高校档案信息资源的开放与共享针对高校的各种档案信息资源进行合理配置，创造一个良好的信息环境，使广大社会成员都能够平等地获取所需要的档案资源，最大程度地促进高校档案信息资源面向全社会的开放与共享。 1.2 高校档案资源的开放与共享是高校发展与社会进步的共同要求 在迎接全球信息化的竞争和挑战中，高等教育扮演着举足轻重的角色，高校若想在信息浪潮中寻求新的出路，取得新的发展，就必须顺应时代，更新思想，走信息开放化、共享化和合作化的发展道路，这样才能在竞争中处于不败之地。高校档案资源实现开放与共享，必将打破原有的尘封固守的封闭服务模式，变单一为综合，变分散为集中，变封闭为开放，使高校档案信息资源真正成为多元化、社会化的档案信息资源，进而增强高校档案的科学管理，充分发挥其应有的作用，促进高校整体事业的平衡发展，更好的服务于高校工作。 2 高校档案信息资源开放与共享局限性分析 2.1 高校档案信息化建设基础薄弱 当前，我国各大高校保存的档案大多为纸制档案，不仅管理起来耗时耗力，查阅起来更是相当不便，信息化建设作用于档案管理工作的重要性日益凸显，如何在档案信息化建设基础薄弱的情况下，推进信息化建设步伐，提高高校档案资源的信息化应