培训课件-心脑血管病及肿瘤数据录入程序介绍.pptVIP

6.数据库文件的导出 1、在此处选择数据库存放地址 2、选择文件后点击打开 省疾病控制中心慢病所 6.数据库文件的导出 1、在此处填写导出文件的存储地址 2、点击确定 省疾病控制中心慢病所 3、在“导出成功”对话框中点击“确定”即可。到存储目录下就可以找到EXCEL表了。 6.数据库文件的导出 可以按照“登记册”的变量要求选择字段就会生成“电子版的登记册”哩 省疾病控制中心慢病所 7.电子数据上报及反馈 省疾病控制中心慢病所 （1）每月10日前，辖区医院将本院.rec或.xls文件电邮或拷贝给县区疾控。 （2）县区疾控在收到各医院数据库后，将各院数据库连接后导出成.xls文件，利用排序对身份证号、姓名等重要信息进行查重，清理后，将.xls数据库上报给市疾控。注意：做报告分析时只筛选本埠数据进行分析。 （3）市疾控在收到各县区数据库后，将各县区数据库连接后导出成.xls文件，利用排序对身份证号、姓名等重要信息进行查重，清理后，将.xls文件上报给省疾控。 （4）各级疾控在收到上级反馈的其它机构上报信息时，要及时补充到自己的数据库中。 谢谢！ 内容 1. EpiData软件简介 2. 数据录入程序安装 3. 数据录入 4. 数据库基本功能 5. 合并数据库 6. 数据库文件的导出 7 .电子数据上报及反馈 省疾病控制中心慢病所 1. EpiData软件简介 省疾病控制中心慢病所 EpiData是一个简单、易用、独立的工作程序，是目前备受基层工作人员青睐的一款免费数据录入和数据管理软件。其工作原理源自DOS版本下的Epi Info 6，不需要任何专门的数据库系统驱动，因此其对计算机配置要求不高。 2. 数据录入程序安装 省疾病控制中心慢病所 将EpiData文件夹直接拷贝到待安装的目录下即可使用。 建议：不要将此文件夹拷贝到系统盘内，以免因重做系统造成数据丢失。 （1）备份原始数据空库 为防止数据混乱与丢失，在录入数据之前，要将下发的原始数据空库复制留存。 （2）对数据库进行改名（每个库下两个文件必须都改） 命名规则：县名+年月+种类.rec 县名+年月+种类.chk 如：方正201407心脑.rec 方正201407心脑.chk 林甸201407肿瘤.rec 林甸201407肿瘤.chk 注意：更改后的主文件名必须保持完全一致，扩展名.rec 、 .chk不可以省略 ，否则会造成程序无法正常使用。 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 （3）打开录入界面 a. 双击EpiData文件夹下的 ，打开录入程序界面； 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 b. 单击 按钮选择“打开EpiData文件”或其下方的 进入对话框； （3）打开录入界面 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 第一步：在“文件类型”处选择“EpiData数据库文件（*.rec）” 第二步：在“查找范围”处选择你存放改名的EpiData数据库文件的路径 第三步：单击你要使用的EpiData数据库文件（*.rec） 第四步：点“打开” 注意：EpiData程序可记忆上次“打开文件”的路径，但为避免录入错误，请每 次输入数据前要按此四步确认打开数据文件正确。 （4）录入界面介绍 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 状态条：用于显示录入的记录数，变量名、数值要求等信息。 标题栏 菜单栏：可实现数据查找等简单功能 录入主界面，在此窗格中进行数据录入 （5）录入的总体要求 a. 因我们在.chk文件中对每个变量做了如必须填写、跳转、有效数值范围等要求，所以在录入时，要使用Enter、Tab、↓来进行变量间切换，不得使用鼠标。 b. 当某些变量允许录入的字符数全部录满时，光标会自动转换至下一变量。 c. 当每一条记录录入完毕后，程序会提示录入员是否保存该记录。 d . 要使用状态条中四个　　或菜单栏中查找菜单进行记录查询与修改。 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 （6）录入操作说明——心脑血管病报卡 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 出生日期为日期格式（年/月/日），如可以输入“2014/07/05”，程序会跳转到下一变量，也可输入回车。 门诊号与住院号空项时可按回车键进入下一变量。 姓名为必填项，在填写完毕后按回车键 身份证号为必填项，输满18位后会自动跳转至下一变量 性别、民族填写后面的相应代码