公務機密維護宣導~「解密作業流程」.docVIP

公務機密維護宣導 ~「解密作業流程」 前言 本局所屬機關學校依辦理業務屬性常有列為密件之文件，而隨著解密條件成就或是保密期限到期，自然會產生解密之需求，茲以公務機關常用的筆硯公文系統為例，介紹正確文件解密流程。 電腦系統解密流程 紙本解密流程 每年定期檢討密件、保密期限已屆滿 公文整合系統繕打新公文→選機密文件機密等級註 銷紀錄單。 2、機密文件機密等級註銷紀錄單陳核至一層決行 甲、 乙、丙章 。 3、奉 核後，將原案封面或公文紙上所標機密等級以雙 線劃去蓋職章，做電腦系統解密流程5→此案再送回 檔管人員做解密確認作業。 原核定機關來函 承辦人以借閱檔案方式做機密文件機密等級註銷紀 錄單 蓋承辦人職章即可 ，收件公文簽呈與原機密檔 案陳核一層解密。 奉 核後，將原案封面或公文紙上所標機密等級以雙 線劃去蓋職章，收件公文影本與原機密檔案連同機密 等級註銷紀錄單正本，送回檔管人員做解密確認作 業 案件資料維護修正主旨及頁數 。 結語 為保障個人資料、公務及國家機密安全，文書處理手冊中有設計密件文件的處理方式，而解密時亦有相關規則可供依循，確實據以辦理，即可有效保護公務機密安全，不致洩密。 檔管人員 檔案管理→檔案清理→檔案清查→待解密檔案產生作業→業務單位選取後→確認送出 檔案管理→檔案清理→檔案清查→解密檔案簽收清單 列印後承辦員簽收 業務承辦單位 登記桌 公文簽收匣→簽收類別→