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打印扫描复印使用方法
各位同事好：
为了加强行政后勤管理，控制成本，方便大家工作，公司现已租赁彩色复印、打印、扫描多功能一体机一台，月套餐金额为600元，包括4000张黑白页打印及300张彩色页打印。
如果每月超出套餐规定页数，黑白页的打印费用为0.1元/张，彩色页的打印费用为1.0元/张。
月末有专人统计各部门的实际使用量，各部门将承担相应的打印费用。
后附一体机使用方法：
打印使用方法
打印文件时，选择“文件”—“打印”，如图：
2.选择“名称”RICOH Aficio 2238c PCL 5c，如图：
3.点击“属性”，选择Statistics菜单栏，输入密码即可打印。
4.如需改变打印颜色，在“属性”栏里点击setup，在Color/Black and White中进行切换。
提示：打印文档中只要有除黑色之外的颜色，均计入彩色打印费用。
注：密码必须输入正确，否则打印机将停止打印，且影响其他人打印。
如出现停止打印或者未打印出文件的状况，请按如下方法操作：
点击打印机左下方“printer“键——“重设列印工作”——“重设目前工作”——“是”。
另：公司原有打印机“1022n”将停止使用，“1505n”放置废纸打印，不计入部门使用费用。
复印使用方法
直接点击左下方“copy”键，选择A4按钮，复印张数按数字键设定，按右下方“start”绿色按钮启动复印。
打印机的待机时间是10秒，10秒后若再复印将要重新输入密码。
扫描使用方法
直接点击左下方“scanner”键，点击屏幕中“常用”菜单栏下“saomiao”，最后点击“start”绿色的按钮启动扫描。
扫描后的文件将储存到共享电脑中，拷取扫描文件须登陆网址：\\192.168.1.121，从“sao miao” 文件夹中选取拷贝。
如果大家在使用中仍存在问题，可随时与办公室人员联系。 中能成套办公室 2012.2.28
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